声像档案数字化转换研究
时间：2021-04-02 07:58:23 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：随着时代的进步，科学技术不断发展，声像设备也新旧换代，越来越多旧机器及存储介质因老化磨损面临“打不开”、“无法备份”等严峻问题。本文集中阐述军工企业声像档案数字化转换的重要性，结合目前声像档案部门的现状以及问题，分析研究首都航天机械有限公司的声像资料数字化工作流程，探讨声像档案数字化转换方法以及档案资料数字化管理模式。
关键词：声像档案 档案数字化 首都航天机械有限公司
声像档案指的是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。传统的声像档案主要是以模拟信号为主的录像、录音和照片档案。随着信息技术和数字化媒体技术的发展应用，网络化、多媒体时代的到来，录像带、胶卷照片等正逐步退出人们生活，作为传统的模拟声像档案，要解决长期保存问题，让资源信息共享，就必须进行数字化转化，以适应计算机技术、多媒体技术、网络技术、存储技术等新时代的要求。
1、声像档案数字化转换的意义
1.1、保证声像资料安全长期保存，使声像财富更长久发挥作用
随着声像设备“无带化”的发展，模拟磁带播放设备淘汰报废，将造成大量早期使用的模拟磁带录制的录像档案无法播放，必须尽快解决这个问题，保护珍贵的历史资料。而数字化转化技术的成熟为声像档案的安全长期保存提供了可靠的技术支持。
1.2、规范声像档案数字化管理，便于档案检索和提供利用
声像档案数字化转换是实现档案数字化管理的基础，可以借助科学的信息技术和管理技术，实现声像档案管理全过程的自动化、电子化。系统梳理声像档案归档格式、统一数据标准，保证影像质量和档案馆信息数据库实现共享。传统声像档案管理模式，检索查询费时费力，档案信息利用率低。数字化能有效提升档案检索和利用率，为声像档案的保管和利用提供优质保障。同时，声像档案工作人员能够节省更多的时间专注于档案信息开发利用工作。
2、声像档案数字化转换的现状及问题
2.1、传统声像档案存储载体性能不佳
数字技术出现之前，声像档案多为模拟信号，随着时间的推移，技术的发展，受自然衰变和保管条件等因素的影响，声像档案读取设备已经或正在消失。目前声像设备的发展方向是“无带化”，生产商已不再生产模拟磁带的录放设备，仍在使用的模拟磁带播放设备维修已没有配件，只能靠拆卸报废设备的旧件替换维持。如果不能采取措施解决这一现状，必然导致有价值的声像档案信息无法使用。
2.2、數字化转化技术多样复杂
声像档案种类多，技术依赖性强，数字化转换及管理较其他档案更为复杂。载体类型多样，又有多种类别。在对不同载体资料进行翻录、扫描及数字化过程中时，因所采用的技术不成熟及设备不兼容等因素，会形成不同单位的声像档案结构，造成信息丢失、质量下降……
同时，数字化转换设备较多，包含播放设备、模拟数字转换器、计算机、存储设备及相关软件等。而需要的转化技术涉及计算机、多媒体、数字图像等。不同的设备及技术的相互组合，增加了数字化转换工作的复杂性和技术障碍。
2.3、技术标准和规范不统一，数字化成果传播分享受阻
各个档案部门设立的声像档案管理设备、涉及的技术标准和规范大相径庭，档案管理部门对业务指导部门和保管部门之间，缺乏科学、规范统一的声像档案管理程序，数字化成果质量难以保障，存储格式的不一致，也对声像档案的检索、交换和利用等各个环节产生了不利影响，极大制约了声像档案数字化管理水平。
3.声像档案数字化转换实践
首都航天机械有限公司从上世纪五十年代第一张照片资料、八十年代第一帧影像资料开始，迄今为止，积累了两万余张照片档案和近五千小时影像档案。公司的声像档案数字化转换工作自2008年开始，在实践的基础上遵循原则，形成了固定的途径和流程。
3.1、声像档案数字化转换原则
主要包括以下原则：首先是实用和安全原则，档案数字化系统能最大限度地满足实际操作的要求。同时必须符合国家安全部门和保密部门的审核和检查，建立系统的安全机制。其次是先进和可靠原则。尽可能使用先进、成熟的计算机技术、网络技术及数字化技术。最后还要遵循标准和扩展原则，声像档案数字化转换尽可能使用现有的各种标准或相近标准，比如：数据的采集标准、存储格式标准、信息安全标准等。同时必须考虑系统的可扩展能力，充分考虑到系统在结构、容量和升级等多方面的可扩展性。
3.2、声像档案数字化转换工作实施途径
声像档案数字化转换工作是一项系统工程，主要包括声像档案的前处理（档案的收集、分类、鉴定、编辑整理）、数字化转换过程-（图像采集、模拟转换数字、命名、备份）、入库保存（纸质检索、内部网络检索）等几个环节。
3.2.1、录像档案数字化流程
声像档案浩如烟海，公司历史悠久，形成了大量资料。数字化转换必须有所选择，我们依据转换原则确定声像档案资料哪些应该数字化、哪些不需要数字化和哪些需要优先数字化，确保数字化转换之后的声像档案成为高价值、高利用率的信息资源。如有关早期重点型号、里程碑纪念意义型号的珍贵影像资料等，由于拍摄时间久远，录像带在播放时图像和声音已出现明显的衰减现象，数字化时优先安排进行。
对于经过鉴定需要进行数字化处理的录像档案资料，按形成时间排序和军工声像档案管理规定进行整理。对内容进行编辑，去掉片子中画面拍摄不清晰部分和重复多余部分；录像带外盒上也要按规定粘贴上包含相关信息的标签，标签内容包括：案卷号、密级、拍摄年代、盘号、内容、时间长度及录像带格式等信息。
录像档案的数字化使用非线性编辑机及图像工作站等专业图像处理设备采集到计算机中，形成数字声像文件。硬件设备的连接方式为：将录像带放入播放机中输出，接口连接到非编设备的相应输入接口，同步信号可从非编取出连到播放机。非编设备需要事先在采集软件中进行输入信号接口、文件名、文件保存路径等设置。设备硬件和软件一切都连接设置完成后，即可开始录像档案的数字化转换工作。采集到非编设备的声像文件需按照相关标准规定的存储方式进行命名。档案的命名是整个数字化工作中非常重要的环节，是今后长期安全保存和准确的检索查找的保证。每一批声像档案数字化转换完成后要及时做好备份工作，保存在硬盘或光盘上，同时备份两套。
公司依据相关参数把录像档案进行数字化转换之后，并制作检索序目表，将一千多盘录像带全部重新制作标签，统一标签规格，更方便了查找。
3.2.2、照片档案数字化流程
做好数字化扫描和刻录参数的优化设置。扫描系统扫描参数的选择和确定对扫描数字影像质量有着较大影响，其中扫描分辨率直接关系到扫描文件的清晰度和还原效果。扫描分辨率越高扫描后得到的图像就越清晰，其相应的扫描时间和存储空间就要增加。我们在选择分辨率时应根据实际需要综合考虑，包括扫描文件的可阅读性、存储空间、输出打印质量等。在照片档案数字化转换过程中，要注重全面的质量检查，加强档案的质量控制。公司已将包括珍贵老照片在内的两万多张照片已经扫描存入电脑，并且划分密级进行光盘刻录归档。将秘密级和机密级照片压缩添加密码。统一归档录入，在系统内部网随时可以查到相关信息，方便提取调用。
4、声像档案数字化管理对策
声像档案数字化转换工作最终实现的是档案的数字化管理，但声像档案的存储空间、数字化技术的复杂要求、利用方式和管理机制等方面的特殊性，使得声像档案數字化管理面临着诸如声像档案安全科学维护及良好的存储等新的问题，其数字化管理还待于进一步加强研究。
4.1、完善声像档案数字化管理的制度和规范，实行统一的管理标准
建立完善的档案管理制度和规范，强化档案业务部门对声像档案的指导、实行统一标准，保证收集、验收和储存等环节符合制度标准。
有效提升声像档案的全面性，保证声像档案管理中遵循的条例能够满足数字化建设管理要求和水平。
4.2、加强数字化管理和信息储备，确保声像档案安全有效
存储方式的选择是影响声像档案安全的主要因素。目前多数档案部门声像的存储多数采用离线方式，即把数字声像资料存储在光盘或者硬盘上。无论是光盘还是硬盘存储，其影像读取必须依赖相关的软、硬件设备，设备的换代、软件的更新都可能使数字影像无法识读。因此，为了减少声像档案数据信息的丢失，必须更新管理设备，提高管理水平，加强数字化管理和技术处理，合理采用备份存储，在原格式或其他硬件、软件无法正常操作情况下，必要时候要改变数字信息格式进行数据转移，使声像档案从原有的技术环境迁移到新的技术平台。
4.3、加强专业培训，提高从业人员技能
加强相关岗位人员的专业知识和职业技能的培训。对于声像档案管理人员来讲，简单完成档案资料的登记、搜集、整理、归档和保管等基础性的日常工作并不能很好地适应相关要求，必须加强档案数字化和数字化档案信息管理人才的培训培养。档案数字化及数字化档案信息管理，涉及到计算机软硬件与扫描技术、数字影像处理技术、存储技术和档案管理的基础知识，管理人员不仅要懂得计算机技术，也要懂得各项载体的档案管理知识。
5、结语
声像档案信息资料的数字化工作要保持持续稳定的发展，就必须采用先进的管理理念和与之匹配的规范化声像设备。首都航天机械有限公司作为百年军工企业，声像档案资源丰富、成果丰硕，工作重点将继续围绕数字化档案管理，加快档案信息一体化，进一步规范声像档案的收集、整理、移交、归档，及时在拍摄录制后进行数据转换。继续做好数字档案的开发利用，及时更新和维护档案编研成果，做好专题档案库的开发。进一步提高声像档案档案的管理水平，严把声像档案的采集、管理、利用、转换安全关。在档案资源数字化的同时做好档案管理过程数字化，实现档案资源的合理配置与有序开发利用，从而实现声像档案从公司乃至整个航天系统的资源共享。
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作者介绍：
王淇：首都航天机械有限公司摄影员
