数字技术在现代图书馆信息资源管理中的应用
时间：2021-04-02 07:57:55 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘 要：数字技术的突飞猛进，为我国图书馆数字化建設事业的发展提供了新的机遇，一些数字技术在图书馆信息资源管理中已得到广泛应用。本文主要从数字技术的概念入手，进而分析数字技术和现代图书馆发展的关系，阐述数字技术在图书馆信息资源管理中的优势和如何利用数字技术更好的管理图书馆信息资源，最后对当前存在的一些问题进行了分析。
关键词：数字技术；图书馆信息资源管理；应用
随着数字技术的深入发展和广泛应用，社会各个方面都在享受着数字化变革所带来的各种便利。图书馆作为“知识的宝库”、“智慧的殿堂”，如何运用数字技术对各种信息资源进行科学的管理，推动图书馆工作向数字化转变已成为图书馆工作人员面临的重要问题。
1 数字技术的概念
数字技术，是一项与电子计算机相伴相生的科学技术，它是指借助一定的设备将各种信息（包括：图、文、声、像等）转化为电子计算机能识别的二进制数字，然后再进行运算、加工、存储、传送、传播、还原的技术。多年以来，数字技术的应用仅限于计算机领域。如今，数字技术已在计算机以外的许多领域得到了广泛应用，它的出现并日益推广普及在全球掀起了一场意义深远的数字化革命。在数字化技术的支持下，人们的工作、学习和生活变的越来越便利，各种数字资源服务也越来越泛在化。
2 数字技术与图书馆发展的关系
在数字图书馆推广工程大力推进的背景下，图书馆和数字技术的融合越来越紧迫，数字化技术已经成为图书馆信息资源管理发展的助推器。随着数字技术的快速发展和读者需求的不断提高，图书馆的转型发展已经迫在眉睫。
数字图书馆是信息、网络、自动化等数字技术不断发展的产物，它从根本上改变了收集、加工、存储和传播文献信息的方式，同时也改变了用户获取信息和利用信息的方式，为读者们提供一个全新的阅读环境和阅读方式；它利用数字技术把有价值的文本、图像、声音和视频等资源进行收集，然后进行规范化的加工，最后用统一的平台实现数字资源的高质量保存、管理和共享，为读者提供检索和获取资源的一站式服务；它的出现改变了图书馆的传统服务模式，把数字化科技成果融入到图书馆的运营模式之中，以用户为中心，根据用户需求设置服务项目和模式，为具体用户提供个性化信息服务[1]，实现图书馆服务智能化，提高读者满意度，提升图书馆的服务效能。
数字图书馆的主要特点有以下几个方面，（1）管理服务手段现代化：通过建立全方位和多层次的文献资源导航系统，实现信息组织网络化和信息检索智能化，使信息资源在查询上更加准确和便捷；（2）数字资源多元化：在数字时代，各种不同类型的信息资源大量涌现，大大丰富了图书馆馆藏资源的类型，现代图书馆的资源除纸质资源外还包括声音、图像、视频等；（3）消除时空限制，实现泛在化服务：数字图书馆海量的资源池、强大的整合功能、便捷的检索方式以及实时的参考咨询，大大方便了人们获取各种资源，人们可以在任何时间任何地点通过网络获取所需的数字资源，消除了时间和空间的限制，实现图书馆服务的泛在化。
3 数字技术在现代图书馆信息资源管理中的优势
数字图书馆推广工程的快速发展，数字技术在图书馆的广泛应用，大力推动着图书馆信息资源管理的发展。数字技术在图书馆信息资源管理中的应用为读者检索和获取各种资源提供了极大的便利，其优越性正在不断的凸显，如何利用数字技术对信息资源进行更好的管理已成为图书馆工作的重要内容。
虽然传统图书馆有庞大纸质馆藏资源，但在大数据时代它却只是海量信息资源中的沧海一粟，传统的管理手段已经无法管理大量多媒体信息和互联网信息；传统图书馆的馆藏管理模式具有储存空间大，易损坏，信息查阅检索不便，不可远程访问，不可多人同时利用等不足，这与当今的大数据和云计算时代显然不合时宜。
在知识经济时代，能快速的获取各种各样的信息已经成为每个人的最迫切的需求。而现代化的信息资源管理方式能很好的满足人们的要求，数字技术在图书馆信息资源管理中的优势可简要归为以下几点：（1）信息资源数字化，数字化的信息管理运用信息处理技术、信息压缩与传送技术、数据库技术等，能大大节约保存成本，增强馆藏资源的安全性，原来几万平米书库的资源现在一个小小的硬盘就可以代替了；（2）信息传递网络化，数字图书馆通过互联网来传送信息资源，它没有地域的束缚，以信息共享为目的，读者可以在任何时间任何地点登录数字图书馆，阅读和下载资料[2]，服务对象从本地用户扩大到全世界用户。（3）数字技术的应用能大大提高图书馆特色资源的利用率，防止形成信息孤岛，并且利用大数据和云计算技术可以为读者提供更高效、更快捷、更人性化的服务。
数字图书馆充分利用互联网和数字化技术快速的帮助人们获取信息，使数字化信息服务深入到社会生活的每个角落。它不仅具有海量的信息群和巨大的数据库，还有信息资源数字化、信息传递网络化、信息利用共享化等优势，数字图书馆必然会吸引更多的使用者并得到他们的青睐。随着数字技术的跨越式发展，图书馆的数字化信息资源管理也必将跨入一个新台阶。
4 利用数字技术管理图书馆信息资源
在新环境下，要想实现图书馆信息资源管理的创新，就必须打破传统的分工理论和方法，建立图书馆数字化信息管理新机制，适应信息环境下人们不断提高的需求。首先，要进行内部管理机构的重组，合并压缩传统程式化机构，建立扩大网络信息技术处理机构，变面向内部馆藏资源的管理为面向全球的数字化信息资源管理，努力扩大图书馆的职能范围，探索面向用户的快速反应管理机制和以数字化为中心的新业务模式；其次，要进行人事管理制度改革，引进专业技术人员，鼓励馆员参加技术培训，强化技术人才队伍建设，增加技术人员员工占比，分流不适合现代图书馆管理服务的人员；第三，要建立有利于为读者提供优质、高效和个性化服务的管理机制，管理员要充分利用图书馆在日常图书流通中产生的大量的读者服务数据，这些流通数据能够客观地反应不同读者的阅读习惯、读书兴趣等方面的规律和特点[3]。根据这些规律和特点为读者制定专业化、个性化的信息服务，变被动为主动，创新服务方式，延伸服务触角，重视培养用户需求，发挥数字化信息服务的优势，不断扩大数字化信息用户的类型和数量，增强图书馆的影响力。
数字技术在信息资源建设和管理方面的创新应用要从以下几个方面入手：一是在数字图书馆建设方面，对纸质图书资料和多媒体等其它类型信息资源，统一数据结构、存储方式、传输方式等规则，创建统一规范的数字图书馆元数据；建设资源检索导航平台，让用户能够快速地检索到所需资源，并且通过3D导航便捷地获取资源；二是进行信息深入挖掘，数字技术在存储数据、聚类分析数据等信息管理方面有先天的优势，要充分这种优势发现图书流通过程中的各种规律，提高图书流通率，同时为领导决策、馆藏配置以及文献结构体系建设提供科学的指导[3]；三是充分利用数字技术和其它技术的融合，聚点为面，进行革命性创新。例如，正在全国各图书馆大力推广的24小时智慧图书馆建设，它融合数字化、自动化等多种技术，通过门禁系统、自助办证机、自助借还书机等设备，实现24小时无人值守和读者自我管理；通过智能化信息管理平台让智慧图书馆所有设备信息都与总馆进行实时数据交互，每个智慧图书馆里的所有设备运行状态、网络连接情况、读者服务统计、实时资源状况等都及时反映在总馆信息管理平台上，保证了资源的及时补充和设备的及时维护。
5 居安思危，持续重视
当今社会的方方面面对各种知识的需求在与日俱增，信息资源已成为现代社会除人、财、物之外的第四种战略资产。随着数字技术和网络技术的飞速发展，许多新兴数字资源应用软件应运而生。这些应用软件顺应市场发展规律，信息形态更人性化和多样化，为读者提供更加丰富的信息资源和更加快捷的信息获取方式，强烈冲击着传统图书馆的服务模式。传统图书馆的改革迫在眉睫，但壁垒重重。
公共圖书馆作为公益性的政府服务机构，馆员大都认为这是一个与危机无关的单位，他们缺乏危机意识，对一些可能引起危机的问题视而不见，碰到难题不是想方设法解决，而是把逃避和无视当作一种常态。在信息革命的大趋势下，仍有相当多的馆员认为应当保持本色，按部就班，把工作重点放在图书馆的传统职能上。他们想当然认为图书馆只要做好借还书就好，不想也不愿意学习新形式下的服务模式，更不想有什么技术创新。这种认识容易使自己迷失方向，不能与时俱进，失去图书馆立足和持续发展的核心竞争力。还有一些馆员认可图书馆需要新技术的支持，但不需要掌握核心技术，只需等新技术的产品成熟后，把它引进并充分利用即可。这类说法缺乏长远忧患意识，图书馆人对技术的关注，不应止于产品的需求、功能及性价比之类的应用问题，还应居安思危，积极参与图书馆各种应用系统的研发。因为只有图书馆人才最了解图书馆最迫切最真实的需求，只有准确、全面的传达自身的需求才能促成产品研发的及时性和有效性。一个经典应用系统的出现，必定要充分考虑技术本身的特点、用户的需求和产品的功能，而此时设计和研发人员能准确无误的了解到馆员对功能设置和模式选择的需求就尤为重要，因此图书馆员要积极参与，重视数字化技术在图书馆信息资源管理中的应用。然而，任何人对图书馆信息资源服务的理解都不是一劳永逸的，它需要馆员持续地参与管理系统的研发，形成一种良好的吸收新技术并推广应用的行业文化[4]。
随着认识的不断深入和实践工作的持续开展，利用数字技术对信息进行搜集、整理、存储和检索等工作将会越发显示出其优越性。图书馆工作人员要居安思危，持续重视新技术的应用，克服畏难心理，积极利用新技术创新服务模式，从而更好的为读者提供泛在化的一站式服务。
6 结语
当前，数字技术已在图书馆信息资源管理中有了广泛应用，应用数字技术管理信息资源的优势正不断凸显。图书馆作为人们获取各种信息的重要场所，世界各国都把建设现代化的数字图书馆作为图书馆发展的未来之路。图书馆人应与时俱进，积极把握时代发展机遇，充分利用数字技术对图书馆信息资源进行优化整合，实现智能检索和跨库无缝链接，完善多方交流机制，形成资源共享模式，提高资源利用率，从而为我国文化事业的大发展和大繁荣做出更多的贡献。
参考文献
[1]吴均丽， 论数字图书馆的建设与发展[J].《课程教育研究·下》2014年第01期.
[2]张骞.虚拟现实技术在数字图书馆中的应用分析[J].自动化与仪器仪表.2014（12）
[3]李迎春.大数据环境下的图书馆信息管理[J]农业图书情报学刊.2015（06）
[4]范并思，图书馆信息技术应用的战略思考[J].《华东师范大学学报》2011（10）.
