如何做好基层博物馆藏品保管工作
时间：2020-12-10 04:44:36 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：文物是中华民族的宝贵遗产，博物馆是集中收藏、展示文物的重要场所。博物馆藏品保管工作是一项十分复杂的工作。基层博物馆的重要职责就在于妥善保管博物馆的各种文物、藏品，对于藏品的外观形态予以完整的保护，防止博物馆的外来参观人员或者馆内工作人员损坏珍稀的博物馆藏品。藏品保管工作本身具有烦琐的特征，这客观上决定了基层博物馆及其具体负责人员在平日工作中需要保持谨慎的态度，防止由于人为疏忽而造成藏品出现外观破损或遗失的后果。当前，基层博物馆主要应当明确藏品保管的各个工作环节要点，结合新形势来探索改进藏品保管工作的举措与思路。
关键词：基层博物馆 藏品保管 举措
博物馆机构具有保管珍贵文物、藏品的功能，尤其是对于基层博物馆而言。各地博物馆目前保留下来的珍稀文物藏品都形成于悠久的历史年代，上述的文物藏品如果遭到人为的损毁，那么后期在修复藏品时就会产生较大的文物修复工作难度，而且不利于保存珍贵的历史文化印记。由此可见，藏品保管工作必须被纳入基层博物馆的核心工作职责范围。进入信息化的新时期，基层博物馆需要做到全面更换现有的藏品保管基础设施与设备，创新藏品保管的信息化流程，充分依靠信息化的全新科技措施来完善现有的藏品管理模式。
一、基层博物馆全面做好藏品保管工作的必要性
对基层博物馆来讲，全面实施藏品管理工作的基本含义就在于博物馆的相关负责人员依照馆内的管理工作流程来保管与维护珍稀文物、藏品，旨在确保馆藏文物能够维持完好的外观形態，防止珍贵藏品出现外观裂缝或者内部结构破损的情况。[1]在目前的情况下，基层博物馆负责保管的馆内藏品种类重点应当包含自然标本藏品、文化历史遗迹藏品、科技成果藏品与其他指定的藏品种类，上述馆内藏品都具有珍贵的文物价值。[2]
基层博物馆通过展出馆内陈列的藏品与文物，充分显示了博物馆特有的地域文化色彩，确保受众能够欣赏悠久的文化与历史遗迹，进而实现深入了解区域历史文化的目标。基层博物馆本身具有十分明显的公益性特征，那么客观上决定了基层博物馆在保管馆内藏品的过程中，不能出于谋求经济效益层面，而是必须着眼于保证公众的权益，为社会公众保留历史文化遗产。可以说，基层博物馆文物藏品的保管工作具有保存历史文化遗迹的重要实践价值。
进入新时期后，保存历史文化遗迹的重要工作日益得到各地博物馆的重视。与此同时，各地博物馆对于长期施行的文物、藏品日常保管工作流程也在不断进行更新，依托数字化以及智能化的藏品保管手段来保持藏品基本数据信息的完整性，防止外界的不法分子窃取馆内文物，有效增强了馆内藏品保管工作的实效性。[3]基层博物馆对专门负责保管藏品以及维护藏品的馆内工作人员通过施行严格的岗位操作培训，充分保证了馆内的专门负责人员能够具备优秀的专业素养，坚守崇高的职业道德。
二、基层博物馆目前的藏品保管工作运行状况
首先，基层博物馆藏品保管的传统工作模式亟待创新。基层博物馆的传统工作模式具有比较烦琐的特征，尤其是涉及藏品保管的重要工作领域。通常情况下，基层博物馆的具体工作人员负责针对馆内保存的各种文物、藏品都定期予以全面的清点操作，统计现有的馆内藏品数据，核验馆内藏品是否产生丢失或者破损的现象。然而实际上，基层博物馆运用上述人为清点工作模式将会消耗较多的博物馆日常工作处理成本，同时也不利于保证博物馆现有的藏品数据与信息的精确性。为此，基层博物馆应当通过更新现阶段的藏品管理工作模式与措施，灵活简化藏品管理的流程，增强基层博物馆的日常工作实施效果，确保藏品数据与信息的精准性。[4]
其次，基层博物馆需要运用更为灵活的手段来节约藏品保管的资源成本。藏品保管工作应当被纳入基层博物馆的核心工作范围，基层博物馆为此需要投入较多的人力成本，而且还会消耗大量的资金与时间。但是近年来，已经有很多地区的基层博物馆正在致力于整改博物馆的日常工作运行方式，全面引进智能化的博物馆运行管理手段，旨在节约藏品日常管理的资金成本以及人力资源成本，获得更好的基层博物馆各项日常工作运行效益。
再次，基层博物馆应当合理划分文物、藏品的保管工作人员职责。在现阶段的博物馆工作模式下，仍然存在某些基层博物馆没有明确指派专门负责人员来监管文物、藏品，那么将会导致同一人员负责藏品日常管理以及其他日常工作的现象产生。同时，基层博物馆针对上述的专职负责人员有必要实施专项的人才技能培训，确保上述专门岗位人员能做到全面掌握全新的藏品文物统计软件，严格保证藏品信息与文物数据的精确程度，避免藏品丢失与破损的安全风险。
三、改进基层博物馆藏品保管工作的具体实践要点
（一）健全基层博物馆现有的藏品管理与维护工作机制
基层博物馆具有文物藏品保管的义务，基层博物馆对最基本的藏品保管职责必须给予更多的重视。在此基础上，基层博物馆目前就是要全面致力于藏品保管的工作流程优化与改进，完善现有的藏品安全保管工作机制。基层博物馆只有做到了在根本上完善与优化现有的工作运行机制，才能保证基层博物馆现存的所有文物、藏品都能达到外观完好以及结构完整的标准。
具体针对博物馆的外来参观人员监管机制，文物、藏品的日常清点与统计机制在进行优化与完善的过程中，基层博物馆有必要拟定详细与完整的馆内藏品日常保管工作实施流程。[5]在目前的基层博物馆日常运行环节，基层博物馆的具体负责人员可以运用远程监控的专门业务软件来监管馆内各个区域展出的文物、藏品，及时察觉文物、藏品的安全隐患，体现防患未然的基层博物馆日常管理工作改进宗旨。
例如，在日常的保管工作中，对于青铜器类的文物、藏品，博物馆文物、藏品保管负责人员必须将其存放于恒温、恒湿标准范围内的库房或展厅展柜之中，防止由于外界的空间环境过于潮湿而造成青铜器出现外观锈蚀或者物质成分改变的后果。为了保证藏品保管工作的实效性，防止产生藏品遗失的风险，作为基层博物馆，目前尤其有必要指派专门岗位的业务管理人员，专职负责藏品的信息录入、数据汇总以及藏品外观测查工作。
（二）增强基层博物馆工作人员的职责意识
藏品管理的日常工作职责很容易被忽视，相关工作人员通常都会认为博物馆内的文物、藏品只要能够避免丢失，就意味着工作人员已经完成了自身的基本工作职责。但是实际上，文物、藏品的日常保管工作并不仅限于避免藏品丢失，而是需要相关工作人员全面维护珍稀的文物、藏品，通过定期开展馆内藏品维护的举措与方法来延长博物馆文物、藏品的安全保存寿命。
例如对丝绸、竹木器文物藏品进行存放与保管时，博物馆相关负责人员应当定期测试馆内区域的湿度与温度，防止虫蛀导致文物藏品出现缺损的后果产生。作为文物保管领域的具体负责人员必须具备良好的职业素养，在面对烦琐的文物藏品保管工作时不会感觉到厌倦。博物馆及其相关负责人员都要认识到自身工作职责所在，增强博物馆内部负责人员的职责意识，严格遵守基层博物馆的文物、藏品管理机制。
（三）借助智能化手段来管理藏品信息
由于基层博物馆具备智能化的藏品保管工作创新手段的支撑，因此，相关管理人员可以做到实时记录并且全面跟踪藏品的动态变化情况，依托智能化手段来保护馆内的多种文物藏品，防止出现藏品丢失或者藏品破损的安全风险。射频识别的信息化手段目前已经被各类博物馆普及运用，全面服务于管理馆内的珍贵文物。智能化的感应记录仪构成了实时控制藏品存储空间环境的重要装置，上述智能控制装置设有馆内空间湿度、空间温度与空间清洁程度的全面调节系统，因此，针对馆内各个区域都能做到实时监控湿度与温度，获取完整与精确的藏品数据。[6]
例如对数目较多的纸质文书档案、古籍类的文物藏品进行保管的过程中，为了防止出现上述文物藏品丢失的后果，那么管理人员对于电子标签应当粘贴于藏品的特定部位，从而达到接收射频信息以及发射识别数据信号的目的。智能化的馆内控制中心对目前入库的各类馆藏文物能够实施精确的文物分类统计，按照文物管理的基础规范来读取藏品数据并且传输馆内文物信息。
在基层博物馆相关人员对藏品影像数据、藏品所在空间的环境状态信息以及藏品安全风险的提示信息进行录入的过程中，智能化的馆内数据库系统可以做到自动辨别文物、藏品数据，严格控制馆内数据库的外来访问人员，全面审核录入藏品信息数据的基本操作流程。目前，各地博物馆陆续引进调控馆内空气湿度与空间温度的置换氮气装置系统，通过测定氧元素在空间环境中的数据来判断藏品老化的安全风险是否存在，对藏品文物的老化速度予以有效减缓。藏品数据库具有录入藏品信息以及保存藏品信息的重要功能，并且能够按照博物馆相关负责人员给出的智能化指令来调取现有藏品的基本信息，便于藏品管理人员全面掌握完整与精确的藏品信息数据。
近年来，很多地区的博物馆针对目前所有的馆内藏品数据收录至网络数据库中，运用立体化的藏品三维影像来展现馆藏珍品文物的外观形态、数目信息以及藏品流通信息，切实保证了馆内各种类型藏品的安全。基层博物馆的负责人员有必要全面采集馆内各类藏品与文物基础信息，完整收集馆内藏品数据，运用图像方式以及文字方式来进行展现。
四、结语
藏品保管工作能否达到最佳效果，关系到文物、藏品外观结构的完整性，同时也关系到文物、藏品的珍贵历史价值体现。近年来，很多地区的基层博物馆都已指派专门的馆内负责人员用于完成藏品日常维护与管理的重要工作，充分体现了基层博物馆关注藏品保护以及爱护珍贵历史文化遗产的职责意识。在未来实践中，基层博物馆仍然应当全面侧重于文物、藏品的妥善管理，对该领域的文物、藏品日常维护与管理工作也要确保投入充足的资金作为物质支撑。
参考文献：
[1]时耀光.博物馆藏品管理探析——以基层博物馆为例[J].黑河学刊，2019（06）：7-8.
[2]苏飒.现代博物馆藏品管理保护方法的创新——以梧州市博物馆为例[J].文物鉴定与鉴赏，2019（21）：97-99.
[3]郑晓春.我的博物馆藏品保管工作——以张掖市博物馆新馆陈展为例[J].风景名胜，2019（10）：195-196.
[4]李健.博物馆藏品保管部门：文物保护的“最先预警者”[N].中国美术报，2019-64-29.
[5]周金鳳.论博物馆近现代文献类藏品的风险防范管理[J].遗产与保护研究，2019，24（04）：45-47.
[6]桂星星.关于纪念馆藏品研究的若干思考——以中国人民抗日战争纪念馆为例[J].中国纪念馆研究，2018（01）：97-100.
（作者简介：黄丕英，女，本科，临沧市博物馆，馆员，研究方向：博物馆运行管理、民族文物）
（责任编辑 葛星星）
