小微企业代理记账问题探析
时间：2021-01-17 04:10:53 来源：达达文档网 本文已影响 人 
王丽凤 汪冬梅 高慧
【摘要】 近几年小微企业迅速发展起来，从小微企业财务及自身限制条件来看，越来越多的小微企业选择代理记账服务。虽然代理记账发展很快，但其自身也存在一定的弊端和问题，会阻碍其发展。本文从代理记账服务存在的问题出发，为小微企业代理记账的发展提出相关的政策对策。
【关键词】 小微企业 代理记账 问题
《会计法》第36条规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；
不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”一般来说，对于小微企业，即规模小、经济业务简单、经营管理要求不高的单位来说，他们不具备有独立的会计机构和专职的会计人员，为了有效地管理本单位的业务活动，需要代理记帐对单位的业务和收支进行核算。
一、小微企业会计核算的现状
小微企业的规模比较小，人力资源不充足，发展过程中存在的问题较多，会计核算问题属于比较突出的问题之一。与大中型企业相比，小微企业的会计人员专业素质不高。我国大多数的小微企业家族观念比较浓重，很多小微企业对外人不信任，因此选用自家人做账，或者只聘用一名经验不足的会计人员，甚至聘请兼职的个体会计人员代理记账。因此，在小微企业中建账不规范，会计核算混乱的情况也屡见不鲜。由于这些小微企业的会计机构设置不完善，会计人员经验不足、专业知识缺乏、专业素质不高，往往导致小微企业会计信息质量不高、财务管理混乱，这严重影响了企业的发展。
二、小微企业选择代理记账的优势
1、享受专业的会计服务
在大企业，一个会计部门内部有较细的工作分工，比如出纳、成本会计、总账会计、投资会计等，这样有利于企业的财务管理和纳税管理。小微企业虽然小，但是其仍然需要专业化的会计服务。然而，小微企业的本身规模小、人力资源不足，很难满足会计工作细分的需要，这时候代理记账就解决了这一问题。代理记帐机构的人员必须要符合国家规定的条件，他们都是持有会计从业资格证书的专业人员，及时掌握我国的会计相关知识，具有会计从业的经验，经济业务的登记更为准确，能为小微企业提供优质的会计核算服务。代理记账机构熟悉我国的会计法规和税法制度。小微企业在日常的会计核算中，能够做出符合我国的会计法度，不违背国家的规定。另外，当我们企业在接受外来的监督时，对企业有不利的方面，企业可以通过代理方来维护小微企业本身的权益。
2、节约成本
如果小微企业按照要求设立会计部门，那么就要承担会计人员的薪酬和保险，同时还要承担人员流动带来的损失。而选择代理记帐，小微企业只需要承担代理记账的业务费用，也不需要考虑由于会计失误而要承担的额外费用和罚款。一般情况，请个一般会计人员月工资至少2000元，而请代理记账的费用一年度才需要2000元。同时，代理记账人员一般具有扎实的专业知识，了解国家法规，在企业遇到会计问题时，能够及时地解决问题，减少损失。
3、促进就业
小微企业广泛运用代理记账，导致代理记帐机构的不足。代理记帐机构越来越多被建立起来，需要更多的会计人员，从事记帐，会计核算。面对当今就业难的社会形势，代理记帐为社会提供岗位，一定程度上缓解了社会压力。
4、保密性强
小微企业由于自身发展问题，其工作人员尤其是会计人员，流动性相对比较大，频繁的人员流动会带来混乱的账目处理，甚至会泄露商业机密。而委托代理记账机构，一开始即可签订商业保密协议，这样就可以规避此风险。同时小微企业也减少了商业机密泄露带来的一系列的麻烦和损失。
三、小微企业代理记账存在的问题
1、代理记账的会计信息质量不高
在我国，代理记账机构设立的门槛较低，代理记账机构良莠不齐。代理记账人员一般具备会计从业资格证就可上岗，因此代理记账机构便成为了很多应届大学生进入社会的锻炼平台。加之国家对代理记账机构扶持力度不够，代理记账机构为了获得业务，不断降低成本，很多代理记账机构设备简单、办公环境较差、人员不足，这些都无法保证会计信息的质量。
2、小微企业对代理记账认识不足
由于我国代理记账行业的起步较晚，发展尚不成熟，很多小微企业对代理记账服务认识不足，甚至存在一定的偏见。以前很多企业以为代理记账就是找个兼职会计做账，而这些兼职会计没有法律的约束、专业素质欠佳，往往会给企业带来麻烦，造成企业经济损失，这种印象在较短的时间内是很难改变的。现在又由于代理记账机构蓬勃发展，行业竞争日益激烈，许多代理机构为了盈利，不得不进行低价推销，降低价格的同时也降低了服务质量。甚至有部分代理记账机构为了招揽业务，满足企业不合理、不合法的要求，进行违规代理，扰乱市场秩序。这些都给企业带来不良印象，所以部分小微企业一时难以接受代理记账。
3、相应的法律法规不健全
我国的代理记账服务起步晚，国家相应的法规尚不健全，对代理记账的監管也没有完善的法律保障，这些都导致对代理记账的扶持力度不够，一定程度上制约了小微企业代理记账的发展。在对代理记账行业的监督方面，由于财政部门只是针对代理记账的许可证进行年检审核，而对于代理记账的业务程序、代理质量、业务规范程度仍然缺少相应的监管。在对代理记账行业的政策扶持方面，由于相关部门对代理记账行业认识还不十分全面成熟，因此，虽然有了一定的相关扶持政策和优惠政策，但是仍然还不够。
4、代理记账机构内部管理制度不健全
由于种种原因，在现实中，一大部分代理记账机构内部管理制度不健全，比如单位内部控制、会计核算制度、财务管理制度、业务档案管理制度等不健全，导致代理记账业务流程不规范，这将直接影响委托单位的会计信息质量，进而损害双方的利益。
四、提高小微企业会计信息质量，促进代理记账行业发展的对策
1、国家加强对代理记账的监管力度，推進扶持措施
（1）提高代理记账行业的准入机制，加强政府监督
由于目前代理机构设立的门槛较低，代理记账行业鱼目混珠，严重影响了代理记账行业的发展。国家相关部门应该积极推进相关法律的实施，严格控制代理记账机构的审批，并及时地对代理记账机构信息的变更等情况进行监督，保证代理记账行业有序的进行。这也为小微企业代理记账服务提供了质量保障。
（2）推进新举措，提高代理记账服务质量
由于我国代理记账起步晚，小微企业对代理记账的认识不足等问题，使得代理记账发展受到较多阻碍。为了推进代理记账的发展，国家应该出台相应措施，大力扶持代理记账行业。比如在小微企业中宣传代理记账的好处，消除小微企业对代理记账的偏见。国家可以针对代理记账人员进行培训，提高记账人员的业务素质和行业道德，还可以建立代理记账行业的信用机制，从而有利于小微企业选择信用高、业务水平高的代理记账机构。
（3）大力在小微企业中宣传代理记账
我国小微企业众多，规范发展小微企业就要规范其财务核算。对于不具备设置会计机构的小微企业，使用代理记账是最优的选择。因此，国家应当借助于媒体、网络、现场咨询等方式，在小微企业中大力宣传代理记账，使小微企业真正了解代理记账的作用，了解代理记账的好处。同时，国家还可以出台一些优惠政策，促进小微企业选择代理记账。
2、加强双方的沟通，提高代理记账会计信息质量
代理记账机构应该大力宣传自己，不断提高自身的业务水平，提供更广泛、更专业的代理服务，比如代理记账、代理申报纳税、会计咨询等业务，这样才有利于小微企业更快地接受代理记账服务。在代理记账过程中，小微企业和代理记账机构之间应该加强沟通，小微企业应该做好监督工作，及时地发现代理记账中存在的问题，并在双方有效沟通下及时解决，避免因出现问题而造成不必要的损失。代理记账机构也应该及时向小微企业解释国家最新的法规措施，保证代理记账的顺利进行。
3、提高代理记账人员素质，规范代理记账行业
一名优秀的会计人员不但要具备专业的会计知识外，还应该有良好的职业操守，知道在工作中什么该做，什么不该做。在遇到不符合法规的情况下，应该能坚持原则，维护会计市场的健康发展。代理记账人员作为会计人员的一部分，更应该在专业上不断提升，在道德上严格要求自己，增强法制观念，不断学习和提高自己，为整个代理记账行业的发展添砖加瓦。
代理记账机构应该建立良好的内部控制制度，规范执业标准，不断提高服务质量，做到与企业之间的有效沟通，排除误解，提供高质量的会计信息。同时，代理记账机构可以扩大业务范围，广泛宣传自己，真正做到为企业、为社会服务，实现行业的良性发展。
（基金项目：福建省大学生创新训练项目（项目编号：201413762026）。）
【参考文献】
[1] 靳炜炜：小企业代理记账的实证研究——以广东揭阳市为例[J].实务导航，2012（8）.
[2] 王利民：破解代理记账行业发展困局[J].财经界（学术版），2014（10）.
[3] 袁白薇：关于支持和促进代理记账行业健康发展若干思考[J].新会计，2013（9）.
[4] 李凤华：小微企业会计核算的问题及对策[J].市场周刊（理论研究），2013（2）.
（责任编辑：柯秋萍）
