基于物联网的高校固定资产数据库信息管理系统开发
时间：2021-04-09 07:51:40 来源：达达文档网 本文已影响 人 
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【 摘 要 】 针对高校固定资产管理存在重复投资建设、使用率低等问题，将物联网技术结合计算机技术应用于高校固定资产信息化管理，以SQL Server为数据库平台，研发了一套物联网的高校固定资产数据库信息管理系统，建立了制度化、规范化、科学化的固定资产管理制度，为高校固定资产管理的改革带来了新的机遇与挑战。
【 关键词 】 固定资产；系统开发；高效管理；信息化管理；物联网
【 Abstract 】 There’s no doubt that many problems still exist in the management of fixed assets in colleges and universities， such as repeated investment， redundant construction， low utilization rate and so on. Therefore， The internet of things is applied in the field ofinformationized management for fixed assets in colleges and universities coupled with the computer technology. Besides， SQL Server 2008 is used for a comprehensive data base management platform that provides enterprise-class data management. Finally， it is actually built and developed that informationized management system for fixed assets in colleges and universities based on The internet of things， which has brought the scientific-oriented， standardized and efficient-oriented reform of fixed-assets management of colleges with new opportunities and challenges.
【 Keywords 】 fixed assets； system development； effective and efficient management； informationized management； the internet of things
1 引言
随着计算机技术与网络通信技术的快速发展，数据库技术已经成为当今信息社会中对大量数据进行组织与管理的重要技术手段，是网络信息化管理系统的基础。而数据库技术与网络通信技术、人工智能技术、面向对象程序设计技术、并行计算技术等互相渗透和结合，已成为当前数据库技术应用的主要特征。
物联网技术的核心和基础仍然是互联网技术，是在互联网基础上的延伸和扩展的一种网络技术。目前，物联网技术已经广泛应用到智能交通、智能家居、政府工作、环境保护、公共安全、智能消防、工业监测、环境监测、水系监测、个人健康、公共安全等各种领域。
与此同时，近年来各高校投入固定资产的资金额逐年增加，但其管理工作却难以迅速地适应新形势的变化，在管理意识、管理方法和管理手段上都明显滞后于市场经济条件下高校发展的步伐。为了有效解决“小而全”、重复投资所造成的资源配置不合理和浪费等一系列现象，使高校的固定资产管理逐步规范化、科学化、制度化，进一步提高高校固定资产管理方面的工作效率，需加快开发一套行之有效的，具备完善功能的固定资产管理系统。
2 高校固定资产管理存在的主要问题
目前高校固定资产普遍存在重钱轻物，重购建、轻管理，重筹资、轻筹划，重使用、轻维护，重复建设，浪费资源，资产流失现象较为普遍。固定资产难以在高校教学、科研和行政管理中充分发挥其应有的作用，在一定程度上增加了高校资金紧张的局面，使供需矛盾日显突出。主要存在的问题可归纳为：（1）观念滞后，认识不足，缺乏现代管理意识；（2）资产种类多，登记不统一，或编号规则不统一；（3）重复投资、重复建设，大量固定资产闲置，使用率低；（4）资产使用效益的评估体系有待完善；（5）没有科学的资产管理系统相辅助。
3 数据库信息管理系统设计及开发工具
3.1 物联网技术
物联网技术用户端已延伸和扩展到了任何物品和物品之间，进行信息交换和通讯。它创造性地实现人类社会与物理系统的整合，能够在任何时间、任何地点针对任何事物做到人与物、物与物之间的智能化交流，对于物理系统信息获取、实时情况掌控、突发事件处理、宏观数据的分析等方面的飞跃发展提供了技术保障。
在高校固定资产数据库信息管理系统的设计与实现中，选取条码技术作为物联网技术的具体实现手段。它为高校固定资产管理开拓了新的局面：（1）规范了实物资产在日常工作中的管理流程，与资产管理系统相结合，形成资产统一管理平台；（2）利用条形码扫描设备进行资产盘点，即节省时间，又节约人力；（3）利用图形二维条码技术，即方便打印，又方便资产标识；（4）简化资产日常管理操作；（5）实现了固定资产管理的预警机制，方便了资产库存的数据管理，不会发生资产重复采购，或者是库存不足的情况；（6）利用条形码技术，可将资产商品信息与供应商信息进行绑定，有利于建立供应商评估体系，为日后的资产科学采购提供数据支持。
3.2 数据库信息管理系统设计
数据库信息管理系统一个重要的功能是完成系统前台与后台之间的数据通信，是建立数据库及其应用系统的技术，使信息系统开发和建设中的核心技术。主要职责对数据处理，完成前台端的请求处理，完成后台数据库的操作。
高校固定资产管理系统设计分析包括需求分析、系统设计、系统实现等过程。采用条码物联网技术和数据采集设备相结合，对固定资产实物的信息进行科学管理。
目前数据库设计一般分为六个阶段，即需求分析阶段、概念结构设计阶段、逻辑结构设计阶段、物理结构设计阶段、实施阶段、运行与维护阶段。结合高校固定资产信息管理的具体情况，比如项目的参与人员众多，数据库应用系统开发选用B/S架构。对于用户端来说，访问B/S架构的应用程序，就是零安装，零配置。这样就减化了对客户端的维护工作。B/S架构三层架构由三部分组成，如图1所示。一是安装了浏览器的客户机；二是中间层服务器，由Web服务器、中间层的应用程序和数据库接口程序组成；三是数据库服务器，用来管理和围护数据库，并接受来自中间层的应用程序的SQL请求，然后将结果返回给中间层。
固定资产管理工作的主要业务活动是设备预算、申请、审核、签订合同、采购、验收、入库、出库、使用、变更、盘点、报废处置等活动开展的。
3.3 数据库应用系统开发工具
基于物联网技术的高校固定资产数据库信息管理系统在开发过程中，采用Microsoft SQL Server 2008构建系统服务器。Microsoft SQL Server 2008 Data engine是整个数据库管理系统的核心，除了提供数据查询、存储过程、触发器等常规功能外，还提供了数据分析、数据集成、报表生成等功能，可以构建和管理高性能的数据应用程序。应用服务器采用WAMP，即Windows服务器环境下集成Apache、MySQL和PHP的安装软件，可以快速、简便地安装配置系统的应用服务器。系统采用B/S架构进行开发，编程语言主要使用PHP、HTML、JavaScript、C#等。
4 数据库信息管理系统开发
将物联网技术应用到高校固定资产信息管理的过程中，充分利用计算机信息化技术，对各种资源进行整合，实现高校固定资产管理使用的统筹应用，同时也要达到“账有物，物有账”，形成多个部门的统一协调的动态管理过程。
4.1 系统数据库结构
固定资产管数据库信息管理信息中心理论上就是一个数据库，其中主要存储和固定资产相关的信息，对固定资产的计划、采购、验收、保管、使用、维修、盘存、转让，如图2所示，报废及残值处理等环节制定相应的管理制度，使学校的资产管理工作有章可循。同时，全校数据集中处理，可以很好的避免信息孤岛现象。
4.2 系统总体架构
一个完整的数据库信息管理系统由下往上可以分为四个层次，分别是子系统、基础层、业务层以及决策层，具体如图3所示。
整个系统模块开发方式采用积木搭建的模式，以固定资产管理平台数据库为数据基础，以应用平台为支持，以标准、规范和管理制度、网络安全通信体系为保障，多种信息汇总的数据集中、共享、发布的信息管理平台。
最底层的是子系统层，主要为“模型库”与“人工智能技术”。基础层即数据层，主要为上一层提供数据服务，存放并管理各种信息，实现对各种数据库和数据源的访问，包括数据库系统、二进制文件、文本文档以及XML文档等各种形式的数据存储模式；同时该层也基于特定的数据访问机制实现对原始数据的各种操作，从通俗意义上来讲，就是对数据进行Select（选择）、Insert（插入）、Update（更新）、Delete（删除）四种类型的操作。业务层主要是应用服务器，解析开发人员编写的程序文件。模型库和数据库之间可以进行数据交互，通过神经网络算法和遗传算法等保证模型和数据进行实时更新。最上层的是决策层，即决策支持的实现系统“问题综合与交互系统”，可将模型库和数据库的信息问题进行分析、融合，并作出决策，得出最终的处理结果并与用户形成信息数据交换。
4.3 系统管理流程
数据库信息管理系统建立了高校固定资产统一管理流程，将各相关单位资产管理纳入到统一管理平台中，明确资产从购置、使用、保管、清理到处置各个环节的管理要求和程序，如固定资产定期或不定期清查盘点制度、固定资产定期核对制度、固定资产总分类和明细分类核算制度、固定资产日常管理制度等，真正实现“专管共用，资源共建和共享”，形成一个分工明确、责任到人、管理有序的自上而下的良好管理机制，使固定资产资金和实物管理形成良性循环。
将高等院校固定资产管理系统中角色分为三大类：部门资产管理员、高级资产管理员、财务资产管理员。资产管理业务流程：首先，由各相关部门提出资产采购预算，审核通过后，采购入库；接着，资产管理人员需要将验收信息、资产基本信息录入管理系统，自定义资产条码信息，管理人员需生成条形码，张贴在资产设备上。
当进行资产盘点时，资产管理人员只需要通过条码信息采集器，就可方便完成资产信息采集，资产盘点工作。还可与财务数据进行对接，最终生成资产管理相关报表，并能方便打印，按用户要求生成、打印种类资产管理报表。
采用固定资产信息化管理系统后，各级单位的操作结果都记录在固定资产信息化管理系统的数据中心，当单位需要查询数据的时候，可以得到多级数据，容易进行资产的清点核算。而且各个过程都是并行的，各个部门都直接与固定资产信息化管理系统进行沟通。
5 结束语
引入物联网技术，构建高效固定资产数据库信息管理系统新平台，真正实现的财、卡、物对应。生成种类统计分析报表，不但能方便上级教育部门管理，还可方便本校领导决策。不但提供了财务数据接口，还提供了办公系统接口、校内网平台接口，从而消除了校内信息孤岛，实现资产信息共享。高校在运行固定资产管理系统，各项资产管理工作逐步进入正规后，应考虑进行系统完善、升级。
参考文献
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[2] 肖喜明，刘辉.浅谈高校固定资产的信息化管理[J].广东外语外贸大学学报，2007（02）.
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[4] 肖红玉，黄静，陈海.数据库技术在科研管理系统中的应用[J].制造业自动化，2010（10）.
[5] 王爱宁.SQL Server数据库应用探析[J].煤炭技术， 2010（05）.
作者简介：
张颖（1968-），女，河南新乡人，本科，讲师；主要研究方向和关注领域：计算机应用。
