电信业实施电子发票的研究
时间：2020-12-06 07:52:28 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：自2015年年底起，我国已在全国范围内推行电子发票。推行电子发票有利于规范电信企业经营、提升用户感知，并可大幅度降低公司经营成本，探讨如何在电信业实施电子发票具有重要意义。
关键词：电信业 电子发票
电子发票是现代信息社会的产物，是在购销商品、提供或者提供服务以及从事其他经营活动中，开具、收取以数据电文形式的收付款凭证。电子发票与传统纸质发票的主要区别在于：一是从传统的物理介质发展为数据电文形式；二是打破了纸质发票作为会计凭证的传统，具备了电子发票会计档案记账的条件。电信业既拥有上亿消费用户，又具备高度集中的IT系统，具备实施电子发票的良好基础。本文从现状分析、建设目标、管理及业务变革等角度进行分析。
一、内外部现状分析
从外部环境分析，国家已明确电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定与税务机关监制的纸质普通发票相同。同时规定：发票的开票方和受票方若需要纸质发票的，可以通过自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
从内部环境分析，电信企业客户以个人消费者为多，发票不需要报销，只是一种收费证明。每年电信企业开具的纸质发票量数以亿计，发票印制、打印机软硬件耗材、邮递和保管等成本居高不下。同时由于使用网点多、各种违规使用发票风险难以避免，一方面造成企业内部管理成本大、流程复杂；另一方面，带来后续税务部门实施难度大，不利于税收征管，更无法满足税收现代化的建设需求。
综上所述，在电信行业内实施电子发票是促进企业管理提升、挖潜效益的良好机遇。
二、项目建设目标
电信企业拥有较为完善的IT集成系统（包括计费出账、营业系统、收费稽核等一体化系统），因此，电信业实施构建电子发票管理系统，在软、硬件支撑能力上更具优越性。项目具体建设目标包括：
（1）通过电子发票管理系统，打通与税控服务器接口，实现电子发票申购、库存管理、开票信息回传等全过程信息；
（2）通过电子发票开具功能，接收开票数据，实现电子发票的开具、红冲、作废等功能，实现以邮件或短信方式推送发票信息给客户；
（3）通过电子发票数据归集功能，实现已开票、未开票信息的自动归集统计，改变传统的发票台账手工模式，保证企业纳税申报数据及时和齐全，确保税务端大数据分析的完整可靠；
（4）通过电子发票稽核预警功能，实现业务数据、税控数据的稽核以及发票库存、耗用等预警。
三、整体管理变革
预计全面实施电子发票后，纸质普通发票将全部被电子发票所替代，电子发票管理系统必将给企业的日常管理带来极大便捷和提升空间。
（1）全闭环管理，实现发票管理自动化。通过互联网手段实现发票申领、领用、开具、流转、验证等流程，省略了税务部门对发票“验旧购新”手工检查，实现了发票全电子化流程的管理模式，提高了工作效益，节约了发票印制、保管等日常管理成本。
（2）高安全性，规避税务风险管控。通过电子化流程管控，减少了人工干预，控制开票数据的信息安全，极大地规避了税务风险。
（3）高时效性，提升客户感知度。运用现代化的移动信息化技术、高效解决了电子发票快速开具、准确推送、避免发票传递滞长和遗失可能性，提升了用户满意度和客户体验。
（4）高性能化，满足税务部门的监管要求。推进电子发票信息推广、开票数据能实时上传到税务部门，实现税务大数据管理的目标。
四、寻求业务商机
按照国家会计档案管理要求，对于已开具的电子发票信息需保存15年，因此，需要一个新建电子发票存储服务平台，该平台用于接收企业税控服务器所生成发票数据（包括发票代码、发票号码、销方信息、购方信息、发票金额、发票税额、二维码、校验码、开票时间、版式文件等），这种超海量存储需要建设独立的储存机房，并配置多台服务器来保证正常运行。因此，在国家推行电子发票的过程中，电信企业进行电子发票平台建设时，不仅要考虑满足自身业务需要，更需看到社会上其他中小型企业都将产生电子发票存储服务需求，这必然带来大量业务合作商机，电信企业可以对外提供一体化的IDC机房、数据云存储、大数据分析等增值服务。
综上所述，在当今互联网大潮下，我国推行电子发票有利于促进社会进步，节约社会资源，为纳税人营造健康公平的税收环境，是国家实现“互联网+税务”的重要举措。同时从电信业来看，推行电子发票解决了企业投入成本大、日常管理繁琐等问题，进一步提高了客户感知度，为电信行业发展带来新业务的拓展空间，更有利于企业的健康发展。
（作者单位：中国电信浙江分公司财务部）
