浅析高校财务电算化与财务内控制度的关系
时间：2020-12-05 07:58:33 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：科学技术的发展不但带动经济的发展，对于社会的各个领域也起到了不可替代的作用。近年来，我国高校的电算化程度呈现出质的飞跃，但是随之而来的是对高校财务内控提出更高更艰巨的要求。怎么样处理好电算化和财务内控制度之间的关系，以确保我们不仅要提高财务电算化效率，同时也有效保证财务系统安全有效的运行，是我们需要思考的问题。
关键词：高校财务；电算化；财务内控；关系
中图分类号：G647.5 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）001-000-01
前言
与之繁琐老旧的核算相比，会计电算化成为高校正在普及的内容。会计电算化控制着各个高校的日常财务等庞大核算，大大提高了工作效率。但是，在这种高效率的优势下出现了高校会计电算化内控制度不完整的情况，同时伴随着保障机制不健全等问题。各高校在发展电算化的同时，不断完善电算化内控制度是必不可少的。
一、高校电算化下财务内控的现状分析
（一）内部控制的范围出现了变化
电算化的迅猛发展，深深影响着电算化内部控制的改变。一般而言，传统的内部控制主要是对于相关业务的处理以及交易。而所谓的电算化系统是指传统手工系统中还没有出现的控制[1]。例如：网络系统的安全控制以及系统中权限的控制等等。这就要求，高校必须扩大财务内控制度的范围，也就是说必须要加强对内部人员控制的同时，要建立良好的系统与人密切结合的内部控制范围，这样才能保证高校内部会计系统正确可靠的反应其经济活动。
（二）控制对象、实现方式出现了变化
一般而言，手工会计系统的内部所控制人员、对象是处理会计业务的相关财务人员，高校只要制定了相关的岗位责任制度以及内部相关牵制制度，那么就可以确保学校会计信息以及资产信息的正确和完整性。而实行了会计电算化内部控制制度后，它所管理的对象就发生了变化，不再是只负责输入信息的财务工作人员，而是涉及到整个系统开发维护的等等事物的管理。
相比而言，手工会计系统的控制制度是可以用手工操作控制的，但是电算化会计系统却是需要人工控制与电脑程序控制相结合来实现。
（三）存储介质出现了变化
在传统的手工系统当中，会计人员需要将数据用文字或者是符号等形式记录在纸上，不同人的笔记可以作为控制的一种手段，只要是记录在凭证或者是报表等这样纸质介质上的相关记录，其勾稽关系相对很明确[3]。而电算化信息系统，则是将人与人之间联系转化为计算机与人的联系，记录的内容往往储存在软盘或硬盘这样的介质上，不涉及签字盖章。而这样的介质是很容易被修改或删减，并且不会留下任何的蛛丝马迹。
二、高校电算化下财务内控的重要性
实践证明，电算化不能取代财务内控，财务内控具有不可撼动的地位。只有将电算化与财务内控二者兼顾、做到相辅相成，才能做好高校财务工作。
（一）财务内控不可撼动的地位
财务管理现代化的发展离不开高校电算化的发展与实现。电算化的实现提高了高校内部财务统计工作的准确率，却容易出现漏洞。高校的财务人员很少能意识到这一点[2]。甚至认为，电算化之后，就可以将传统手工操作带来的失误以及可能造成的财务风险消除。把电算化当成万能工是万万不可的。因此，财务内控是不可能被电算化取代的。
（二）减少物理痕迹大大增加财务舞弊风险
由于电算化与传统手工会计操作的存储介质发生了变化，传统的会计会经常检查物理痕迹，这也是每天工作的重要程序。因而，出现财务舞弊的风险会很小。但是电算化之后，财务的各种报表都是由电子版生成的，不会再像传统形式打印出来，这就给一些投机倒把之人带来了机会。例如，拥有某项权利的人可以随意登陆财务系统对系统中的数据进行修改，已达到自己的目的。
三、对高校电算化下财务内控的建议
多年来，通过研究高校电算化下财务内控的现状以及影射出的问题，提出以下几点建议。
（一）建立电算化系统岗位分工制
高校的会计部门可以实施具体的岗位分工制度，将权限职责具体到各个岗位，不相关的、不相容的岗位之间不能兼任。会计部门的主管要着重查看并且审核原始凭证是否合法。相关的稽核人员要进行严格的复审，把好第二道关，确保录入信息的正确性。在传递凭证时，要有相关的手续，防止凭证遗失。
（二）建立完善的内部监督制度
电算化使得财务工作人员的工作效率大大提高，这样节省了很多时间与人力。这种情况下，可以将部分财务人员组织培训，成立财务内部审计监督部门，进行定期财务内部审计、监督。这样不仅可以将审核工作做到位，还可以确保信息的准确完整[4]。与此同时，对于高校的电算化使用人员定期进行统一的培训，在培训财务业务知识的同时，加强财务法律法规的学习，这样才能不断提高高校财务人员财务的整体素质。
（三）加强财务系统安全控制管理
为确保财务系统的安全使用，应定期检查会计电算化软件系统是否有漏洞、定期维护、确保设备安全运行，定期检查硬盘中的文件、及时备份财务数据、应配置ups电源防止在突然停电的情况下数据丢失，要做到财务电算化电脑设备专机专用，确保财务数据的安全性。
四、结论
综上分析可知，随着教育形式改革的深入，高校财务电算化迅猛发展。高校的财务管理模式已经由传统的手工核算形式慢慢转化为电脑管理形式。高校会计电算化发展的同时必须注重财务内控制度的完善，二者相辅相成。只有这样才能有效的提高财务工作效率，杜绝违规、违法现象的发生。保证高校财务工作正常进行。
参考文献：
[1]毛丹. 新形势下高校财务监管体系的构建[J].社科纵横，2010，（5）：110-124.
[2]刘日晴.高校设置财务内部控制的必要性分析[J].辽宁师专学报，2009，08（2）：110-124.
[3]卢翔.高校财务控制存在的问题及其对策[J].中国高等教育，2008，（18）：128-131.
[4]翁邵华 冯智勇 孙海波.高校财务内部控制存在的问题及对策[J].商业经济，2013，（418）：0119-02
