霍尔果斯出入境检验检疫局资产管理信息化系统建设构想
时间：2020-09-15 07:52:20 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘 要
为提高霍尔果斯口岸卫生检疫核心能力建设、防止境外病虫害侵入、促进地方外贸经济发展，国家质检总局加大对霍尔果斯检验检疫工作的业务指导和设备投入，霍尔果斯检验检疫局固定资产的数量和金额均急遽增加，对资产进行便捷且有效管理的重要性日益凸显，搭建资产管理信息化系统势在必行。
【关键词】检验检疫 资产管理 信息化系统
随着我国向西开放重大战略的不断深化，国家采取若干重大举措，积极将霍尔果斯市建设成为向西开放的重要窗口、丝绸之路经济带的核心支点和推动新疆跨越式发展新的经济增长点。为提高霍尔果斯口岸卫生检疫核心能力建设、防止境外病虫害侵入、促进地方外贸经济发展，国家质检总局加大对霍尔果斯检验检疫工作的业务指导和设备投入，霍尔果斯检验检疫局固定资产的数量和金额均急遽增加，对资产进行便捷且有效管理的重要性日益凸显。
1 现有资产管理流程中存在问题
在现有资产管理流程的各个环节中，资产管理员均需要填写各类记录表单并打印，随后安排相关责任人员进行签字确认，再将纸质文件交财务主管部门或科技主管部门进行申请、审核、论证、批准、执行。在此过程中，现有资产管理流程存在以下问题：
（1）由于工作的需要，霍尔果斯检验检疫局办公地点比较分散，而整个流程中，记录表单需要流转多个单位或部门，并由相关责任人员进行手工签字，完成要求的所有签字有时会花费很长时间，无形中延迟了记录表单的填写与上报时间，影响工作效率。
（2）随着工作的发展，资产数量与日俱增，与之对应的各式记录表单纸质档案数目也随之增长，纸质档案因存在占据空间大、保存环境要求严格、调阅过程用时较长等问题，在资产的日常管理过程中存在很大的不便。
2 资产管理信息化系统建设构想
因为现有资产管理流程存在以上问题，为了更好更便捷管理资产，现对霍尔果斯检验检疫局资产管理提出信息化建设构想。
2.1 系统结构
系统为B/S （浏览器/服务器）架构与C/S （客户机/服务器）架构结合体系结构，既保证浏览查询者方便操作、系统更新简单、维护简单灵活且易于操作，又满足硬件设备在暂时无网络情况下正常录入信息的要求。
2.2 系统组成
系统软件分为浏览器和单机应用程序两个组成部分，将所有涉及到资产管理的若干记录表单（如验收、调拨等记录）通过软件写入系统数据库，根据用户的等级权限，既可通过检验检疫内网登陆浏览器进行记录的填写、电子签名与签章、上报、查询、统计，又可通过单机与PDA等移动终端上的应用程序进行填写，查询，而且单机版应用程序采集的数据可以通过有线或无线等方式方便的进行导入或导出，方便数据的传输和查询。此外，系统软件可以按照相关规定要求对数据库中保存的所有资产形成资产标签信息。
2.3 系统需配有专用硬件设备
具体包括：手持无线移动终端设备与RFID（射频识别）打印机。其中，手持无线移动终端设备具备蓝牙和Wi-Fi（或3G）功能，可与数码相机进行有线或无线连接进而采集设备图片，支持电子签名与电子签章，有RFID技术的标签管理功能；RFID（射频识别）打印机，将系统软件形成的资产标签信息进行打印，加贴在标签对应的资产上，使用此种标签具有读取距离大、使用寿命长、标签信息安全性高、存储信息可以更改等优点，方便资产的调拨、闲置、报废等后续管理。
2.4 系统工作过程
集中采购设备到货后，按照规定要求，资产管理员与使用科室负责人、设备管理员需要及时进行设备验收，通过手持无线移动终端设备调出受控的设备验收单，逐项进行填写，在设备验收人、设备保管人、使用单位领导等需要签字的地方进行电子签名，需要加盖公章处，由有公章使用授权的人员进行授权加盖电子公章，完成验收工作。
验收完成后，手持终端设备中的验收单可通过有线或无线方式传到资产管理员计算机设备中，既便于数据备份又便于使用浏览器通过内网发送给上级资产管理人员进行审核，确认无误后即可转交财务人员入账。财务人员根据资产管理规定和本局实际情况，对设备进行资产编号，通过填写系统中的设备调拨单将设备调拨至使用单位，使用单位通过RFID（射频识别）打印机打印设备标签并加贴与设备之上。
在之后的资产清查、调拨、处理过程中，均可通过手持无线移动终端设备应用程序或内网浏览器登录系统进行相关记录的填写与上报，方便资产管理人员对资产进行动态跟踪与管理。
3 资产管理信息化系统优势
3.1 使用方便
将B/S架构与C/S架构结合，既方便使用者使用浏览器进行设备管理，甚至出差在外的工作人员也可通过VPN密钥登陆检验检疫内网对系统进行操作，又满足硬件设备在暂时无网络情况下正常录入或查询信息的要求。
3.2 节约成本
通过电子签名与电子签章的应用，使设备管理中各类记录表单填写与流转时间大大降低，加快了记录表单的填写与上报速度，节约时间成本，提升工作效率；电子记录表单的应用减少了纸质表单打印数量，减少纸张使用，节约办公经费。
3.3 便于管理
电子档案在存储空间、保存环境等方面的要求远低于纸质档案，且调阅查询方便快捷；系统内存储的资产电子信息记录，方便资产管理人员对资产进行动态跟踪与管理。
参考文献
[1]赵恒.论事业单位资产管理信息化与科学化[J].企业文化（下旬刊），2015（1）：117-118.
[2]罗之玉，杨雨晴，涂亚运.高度网络化下企业资产管理研究[J].大观周刊， 2012（44）：154-155.
作者简介
刘姝（1983-），女，河北省沧州市人。电子信息工程本科，计算机应用技术在职研究生。现为中华人民共和国霍尔果斯出入境检验检疫局科员，从事网络系统运维与国有资产管理。
作者单位
中华人民共和国霍尔果斯出入境检验检疫局 新疆维吾尔自治区伊犁哈萨克自治州霍尔果斯市 835221
