Office,for,iPad上手体验
时间：2020-09-14 07:55:45 来源：达达文档网 本文已影响 人 
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经过漫长的等待，微软终于正式发布了苹果iOS系统上免费的Office for iPad官方移动版办公应用软件了。相对于目前 iOS、Android 上任何其他的办公软件而言，微软官方的Microsoft Office for iOS/Android移动版在文档兼容性和渲染显示排版效果上有着无可比拟的优势，无论是复杂的排版、图标、Excel公式、SmartArt甚至是PPT的切换动画效果等都能完美呈现。而且Office移动版还整合了OneDrive，不仅可以在不同设备间同步文档，还可以支持其他用户协同编辑同一份文档。
用户界面全接触
微软显然很清楚Office for iPad最大的诱惑是什么。初次打开 Office 的任一组件，微软都强调了三个亮点：一个订阅，多个设备；自动保存更改；协作和共同创作。从界面风格来看，Office for iPad 在保留了微软的自身风格之外，也非常适宜地融入了iOS 7的设计理念。鲜活的颜色搭配既赏心悦目，又非常有标志性。
总而言之，iPad版Office看起来跟你想象的一样。也就是说，它采用了桌面版Office应用程序的用户界面Ribbon，另外还有一些图标来自微软的OneDrive服务。不管你使用的是什么Office应用，有几件事是一样的：当你进入应用程序，你会看到微软图标在左上角，然后图标下方是创建新文档选项，接着是打开文件或查看最近文件。默认情况下，会从用户的OneDrive账户打开文件，但用户也可以通过iPad的本地存储打开文档。你还可以添加其他网盘，但必须是OneDrive和SharePoint，不兼容其它云存储服务（如图1）。
打开软件之后，从软件细节的设计风格上，我们可以感受到为了iPad微软所做出的努力，软件各个功能按钮的视觉风格上与iOS7有着莫大的关系。在功能按钮的设计上，软件摒弃了PC端Office复杂的功能，只留下了用户最常用的编辑功能。按钮的设计大小刚好合适，非常适合用户点选。
为了能够尽可能容纳排版功能，按钮设计有下拉弹出框，用户可以在下拉框中选择具体要操作的方式。以Word对齐方式为例，用户点选对齐方式按钮，按钮会弹出下拉选项，其中包括常用的居中、居左和居右，这样就省去了排列这些功能的位置。
免费模式与付费模式
虽然该产品命名为iPad版Office，但实际上在应用商店里Word、Excel和PowerPoint是单独列出的应用程序。Office for iPad是免费的，即使你没有购买Office 365订阅，依然可以使用它进行阅读文档、展示PowerPoint演示文档、查看来自OneDrive的文件，只是不能新建或是编辑，除非你购买Office 365个人版或者家庭版、企业版。而一份订阅可以让你在5台iPad上使用Office，此外，你还可以在5台PC或是Mac上使用Office，两者不是覆盖关系。
目前微软提供的Office 365订阅为49元人民币每月（第一个月免费，并可随时退订），用户如果需要，可以在微软Office的官网上进行信用卡绑定，激活订阅，然后将授权iPad功能打开。
不过可喜的是，iPhone和 Android平台上的Office Mobile办公软件则不再需要365订阅，完全免费开放文档查看与编辑了。对于有移动办公需求或偶尔出外需要用手机编辑文档的朋友来说绝对实用至极。
Office for iPad上手体验
对熟悉Office的人来说，上手Office for iPad也没有太大难度。
Microsoft Word for iPad
如果你一直在使用Word，会发现它和PC上并没有太大差别。顶部是功能区菜单，在这里你会看到主页、插入、布局和查看选项，下面是最常用的编辑选项，包括字体、字号、粗体、斜体、下划线、删除线、下标、上标、文字特效、文字颜色、背景颜色、文本对齐、行距、编号列表和缩进（图2）。
与iPhone版本不同，iPad版本功能更加完整。iPhone版本只提供了少数文本颜色选项，而iPad版本有一个自定义的颜色渐变，允许用户选择的颜色数量大增（图3）。iPad版本除了是一个功能更全面的产品，还提供了更好的用户体验。因为额外的屏幕空间，你可以看到字体到底有多大，而不用向上和向下滑动。批注会在右侧出现，很容易就可以通过点击批注框来调整。
添加和调整照片非常容易。点击插入，然后选择“图片”，并找到你的图片，但只能够从相簿选择。一旦选中图片，点击照片就会出现调整图标，这使得很易于调适。另外拖动的时候，文字会在图片周围自动调整。唯一的问题是你不能从其他地方选择图片，连OneDrive也不行。
Microsoft Excel for iPad
正如你所期望的那样，这款应用程序带有各种公式处理数据。相比iPhone版本的这一功能，iPad版的选择更多。除了重要的自动求和，还有金融、逻辑文本、日期/时间和三角函数公式等。顶部有一栏“FX”按钮，旁边的搜索栏可以搜索你想要的公式的名称。
至于输入方式，微软修改了iOS键盘。在Excel中，至少有两个传统的“ABC”选项以及一个自定义的“123”数字布局。至于编辑工具，用户同样可以使用类似Word应用程序的批注系统以及冻结窗格，显示或隐藏公式栏、工作表标签、标题和网格线。
说到Excel，就不得不提Excel键盘。不过很少人知道这个，因为它确实比较少用。iOS允许开发人员为自己的应用定制专用的键盘，所以微软为Excel开发了一个。在iOS系统的虚拟键盘上点击ABC/123按钮，就能调出这个Excel专用键盘。这个Excel专用键盘为你提供了常见的函数，例如“=”（创建函数）（如图4）。
Microsoft PowerPoint for iPad
至于PowerPoint应用则没用什么特殊功能，也没有那么多不同类型的编辑，用户可以切换幻灯片、添加文字和插入转换效果。PowerPoint应用程序总体上令人满意。一旦你加载了这一应用程序，你会看到幻灯片处在列表左边，你可以通过按住并拖动缩略图重新排序（如图5）。
正如前述应用一样，用户只能从相簿里添加图片。当然用户可以将文本添加到幻灯片，插入表格、图形等。至于转换效果，用户有多达38项之多的选择，用户只要点击一个按钮，就可以把转换效果添加到所有幻灯片。
最后，幻灯片模式一如往昔，用户可以从头播放所有的幻灯片，还可以按住屏幕，以弹出一个激光指针。利用它你可以通过AirPlay把演示文稿推送到更大的屏幕。另外，还有一个所谓的白板模式，你可以用它来添加批注和图表。
虽然 Office for iPad 可能有着最佳的移动办公体验，但对于大多数非重度用户来说，偶尔用来应急一下，那么可以完全免费查看和编辑文档的 iPhone /Android 版的Office Mobile手机版才是更加实用的存在，而且，手机版的 Office 同样做得非常精美。
