企业财务管理信息化建设的有效策略
时间：2021-04-07 07:58:33 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：信息化时代的到来给各行各业的经营管理带来了巨大变革，不但改变了传统的商业模式，还提升了企业的财务管理水平。在市场经济背景下，企业必须适应市场竞争的需求，利用信息技术解决信息孤岛问题，建立系统集成化、网络实时化的财务信息化管理模式。本文分析了企业财务管理信息化建设现状，探讨了信息技术应用于企业财务管理的有效策略。
关键词：企业;财务管理;信息化建设;策略
中图分类号：F275 文献标识码：A
1企业财务信息化管理概述
1.1财务管理信息化基本内涵
财务管理信息化建设，是指企业人员利用信息技术手段充分挖掘企业内潜在的财务信息资源，通过对资源的优化配置以及企业业务流程重组更好地完善企业经营管理活动，处理好财务关系，从而实现企业的战略目标。随着市场发展趋于成熟，信息化技术也逐渐应用于企业的财务核算等工作中，并催生了一系列财务软件的开发。基于当前信息化技术不断发展，可以将财务管理信息化分为会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策信息系统、财务经理信息系统以及组织互联信息系统。不同的信息系统可以通过不同的角度对企业内的经济活动进行计划、组织和决策，加快内部信息流转，提升企业工作的效率和质量。
1.2企业财务管理信息化定位
财务管理工作是企业一切经济活动的主要动力，也是企业管理工作中的重难点。信息技术的应用改变了传统的财务管理方式。对一些规模较大的企业而言，基于信息化管理的财务管理工作应将重点集中在以下几个方面。
1.2.1财务数据集成平台
规模越大的企业，信息化使用的效果越明显。由于大型企业本身的管理就存在多层次特点，因此必须建立统一规范的财务管理模式，对财务进行集中管理，从而才能防范资金运营中的高风险。企业要加强内部资源的整合，建立统一的核算系统、业财融合管理系统以及全集团财务信息平台化管理系统，解决大规模企业财务管理的难题。大数据时代的到来使XML。技术、商业智能等现代信息处理方式广泛应用于企业管理中，而财务数据集成平台是企业应用先进技术的前提和基础，将企业内各子公司或部门的业务信息集成实时日志传递给企业管理层，让管理层更好地了解企业实际的财务状况，加强对子公司的财务掌控。
1.2.2资金集中管控与共享
实际上很多大规模集团企业都存在着资金管理松散的问题，企业内缺乏一套对资金进行统筹管理的规章制度，子公司多头开户、资金体外循环、投资决策盲目、资金使用率低下等问题，导致企业的经营管理潜在着多种风险。而资金集中管控模式的建立是将企业内的资金流向计划、经济业务处理、票据管理、信贷业务、授信管理等分为各个子系统下的功能模块，并通过各个子系统的衔接能够优化资金管理流程，提高资金运行效率。对集团企业来说，资金回流总公司可以有效监控子公司的投资方向和业务实施情况，有利于企业优化资源配置。
1.2.3全面预算管理
全面预算管理贯穿于企业经营管理工作的方方面面，但很多企业信息捕捉技术还比较落后，内部信息获取不对称，预算管理还停留在低级的粗放式管理阶段，难以发挥其管理控制的功能。大数据时代下的信息技术更加先进成熟，它打破了时间、空间和阻隔，实现信息数据高效、准确传递，为预算管理的事前预测、事中控制和事后监督提供有效的信息支持。同时，信息反馈机制的建立可以调动内部员工的参与性，企业通过反馈的意见不断优化和改进预算编制，提升预算管理的科学性，是实现企业财务管控的重要手段。
1.2.4为财务决策提供支持
财务信息是企业各项决策的重要支持力量，一些大规模企业中结构组织比较复杂，管理层与执行层之间其他层级部门众多，在一定程度上影响了信息传递的效率和真实性。一些下属部门为了自身利益故意造假账或制造虚假的财务信息，不但给企业带来经济损失，还使企业上级管理层无法得到准确的信息数据，影响了管理层的决策判断。而财务信息化管理通过建立统一套账，对财务核算实施集中监督制度，在同一平台上完成财务报告体系，可以有效地减少徇私舞弊现象，提升财务信息的质量;另外，商业智能的引入可以在企业深入挖掘财务信息的基础上对有用信息进行筛选和分析，为企业管理层提供更有价值的参考意见。
1.3企业财务管理实现信息化的意义
1.3.1拓宽了财务管理的广度和深度
信息化管理在企业中的应用既可以实现对远程信息的掌控，也可以深入挖掘企业内部的经营信息，拓宽了财务管理范围。企业通过建立业财融合管理系统，将财务管理延伸到业务前端，在原材料采购环节、供应商选择环节以及客户群体的消费需求环节进行财务预算，打通财务会计与业务专业之间的关系壁垒，将业务与财务二者相互结合，实现企业精细化管理。
1.3.2提高了企业整体的工作效率
一方面，企业财务管理信息化可以让企业在最短时间内搜集有用的信息，并完成整合和分析，提高内部资源的开发使用效率;另一方面，信息化管理可以优化管理程序，控制管理行为，建立一套简单有序的管理制度，有利于企业加强内部控制，也可以提升企业的工作效率。目前很多企業已经建立了以资金为核心的电子审批和财务核算软件对接，电子审批程序完成后可以自动生成凭证，企业可以将信息技术应用到更多财务管理领域中，最大限度应用信息技术的优势和资源，提升企业的管控效果旧。
2企业财务管理信息化建设应用现状
2.1财务管理信息化观念比较落后
我国财务管理信息化建设起步较晚，在实际操作方面缺乏成功经验，再加上前期需要投入的资金比较多，使很多中小型企业缺乏信息化管理意识或信息化管理建设投入不足，造成企业内整体的财务管理信息化观念比较落后。同时，一些企业对财务管理工作缺乏重视，没有意识到财务管理给企业带来的积极影响。企业财务管理创新性不足，信息化技术引入少，无法为后期的财务管理工作提供优良的环境基础。
2.2财务管理信息化法规不够健全
当前我国企业的财务管理信息化还处于发展初级阶段，与国外一些先进的财务管理技术相比还存在一定的差距，导致企业在国际市场上难以占据竞争优势。技术的缺失是一方面原因，不可否认的是当前我国企业财务信息化发展还存在着法律法规方面的缺失。当前我国相关的法律法规体系建设存在着缺陷和不足，无法保证企业财务信息的真实性和安全性，甚至也无法适应国内企业的需要。
2.3财务管理软件开发水平低
财务管理软件是企业进行财务管理的辅助性工具，能够代替财务会计完成监督的核算工作，是财务管理信息系统开发中的重要环节。但当前国内计算机软件的研发水平整体上还处于较低的阶段，虽然国家对技术研发型企业给予政策和资金上的大力扶持。但由于软件开发以及技术升级等需要花费一定的周期，且风险比较大，再加上金融市场萎缩，导致市场上的投资力度比较小，软件研发力度不强，无法实际应用于企业财务管理中。
2.4财务系统集成不到位
虽然一些资金比较充裕的企业已经建立了财务管理信息化系统，但还存在着信息系统构架分散、系统集成性不强的问题，使各个系统与子系统之间没有建立良好的关系，系统孤立运作，无法传递有效信息，也影响企业的协同管理工作。这是由于企业各类业务相关的信息系统成立时间不同，在最初设计时都是为了各项业务服务，缺乏统一规划的标准，各系统之间信息不能达成共享，上下级信息数据获取来源多，但数据不一致，影响了财务报表的准确性。同时，企业信息化程度低、软件功能不完备、系统集成不到位等问题，严重影响了企业内的信息交互工作。
2.5信息化建设后续支持力不足
后续支持力不足是指企业对财务管理信息化的后续建设工作不够重视，认为只要对财务管理建立了信息化系统就足够了，没有对系统和软件进行后期的维护与开发。一方面主要表现在企业在资金投入上不具规模，信息化建设落后于企业的业务发展，影响了业财融合工作的开展;另一方面主要表现在对硬件和软件的开发管理方面步伐不统一，导致企业信息化建设发展不平衡的矛盾，可能影响到企业的正常运营。当然，信息化建设也需要加强对内部财务管理人员的培训，但很多企业都缺乏财务会计管理环节，会计人员的水平得不到提升，也无法使财务信息化管理在企业中发挥其最大作用。
2.6网络安全保障措施匮乏
互联网本身具有交互性、开放性的特点，而企业的财务管理信息系统是以计算机互联网为载体建构的，因此必须重点考虑到互联网的安全性问题。不仅是企业，网络安全在互联网管理中也是一项重大难题，从网络上盗取、篡改信息等事件频繁发生。一些企业出于安全考虑，可能仍保留纸质财务报告等财务处理方式，使企业内的财务信息化系统并没有发挥实际的效用。还有一些企业对网络系统安全没有采取保障措施，企业经营管理潜在着巨大的风险，阻碍了企业的健康发展。
2.7财务信息化建设人才缺失
人力资源管理是企业实施一切管理活动的重要因素，在现代企业对人才专业化程度要求越来越高的情况下，企业的业务活动和经营活动也需要复合型人才。对财务管理信息化来说，需要在懂传统财务管理的基础上能够对现代化信息技术熟练操作，要求企业内部的财务会计能够不断丰富自身的知识储备，提高能力水平。但企业缺乏合理的激励机制，使管理会计人才对信息化引入财务管理有一定的抵触l青绪。再加上企业没有加强对内部人员的培训工作，内部职员能力提升跟不上企业的信息化建设速度，影响了财务管理信息化建设的实施效果。
3企业财务管理信息化建设的有效策略
3.1优化财务管理信息化建设顶层设计
为了保证财务管理信息化建设的设计能够符合企业自身的发展情况，企业在进行财务管理信息化顶层规划时要考虑到以下几个原则。一是整体性和集成性原则。以财务管理信息化建设为设计核心，其他一切系统的建设都需要围绕着财务管理，而财务管理系统也要覆盖到企业业务层面的内容方面。二是适应性原则。在保证财务管理信息化系统与企业的发展战略目标一致的情况下，企业可以借鉴一些同行业中比较成熟的实践经验，并针对企业各个阶段的管理要求设计管理系统流程。三是可扩展性原则。信息系统从建设到发展，再到成熟阶段需要一定的时间周期，也需要随着企业的发展而变化。因此企业在最初设计顶层规划时要考虑到后期的延展性问题，对有可能变动的业务随时添加新功能，提升管理系统的全面性。
3.2持续优化人、财、物的合理配置
由于财务管理信息化系统的建构是一项长期性工作，需要企业对业务的需求有针对性、主次性的逐步推进，对信息系统的功能进行完善和改进。企业建立了财务管理信息化系统后，在实际运用中必须注意以下几个问题。一是将财务管理信息化系统建设作为企业的一项业务支出，在年度预算管理中储备足够的预留资金作为后期系统的完善和更新资金。二是企业计算机管理部门要定期对内部信息化系统的应用进行效果评估，并检验信息系统与业务实施的匹配程度，尤其是硬件和软件更新方面通过实情对比后对预算资金进行合理配置。三是完善企业内部培训制度，对企业全部员工进行培训。不但要让员工了解到信息化建设对企业的重要意义，还要让员工掌握基本的计算机操作能力，在人员方面实现有力的人才匹配。
3.3加强财务人员财务信息化管理水平
由于计算机信息技术在企业中的应用越来越多，大部分企业的财务管理信息化建设也在逐渐趋于完善，对企业财务管理人员提出了新的要求。除了大力扩招相关技能的人才以外，还需要企业建立合理的人才培养机制，对内部的财务管理人员从理论和操作能力上进行定期培训，重点要提升财务人员的计算机应用水平以及信息化管理水平，并进行定期考核评价，提高员工的自主能力，打破学科边界，打造一支全面、专业的财务管理团队。
3.4提升企业信息化集成程度
企业在选择财务软件、对系统进行更新时，需要考虑到企业自身的业务特征和经营状况，因此与软件服务商进行密切联系，可以选择最合适的系统维护、升级等服务，让财务管理信息系统与企业的发展保持一致。此外，为了降低企业的经营成本，更好地应对市场竞争，需要企业对内部有限的资源进行合理规划使用。同时，在财务管理信息系统中制定统一的信息标准，通过业务与财务的协同提升业务资源以及财务信息的有效利用。就是说，企业可以以成本控制为信息系统的核心，集合采购、生产、销售等多方面内容为一体。该系统对企业业务处理和财务管理中的信息流进行收集和规范，并提炼出有用的信息作为企业管理层科学决策的重要支持。
3.5建设双向、动态的数据管理平台
集中财务管理平台的建构主要是为了捕捉集中数据，而企业的管理工作本身就具有双向性和动态性的特点。无论是财务信息的传递还是反馈，管理层与执行层之间的互动都需要一定的信息平台保证信息对称和共享。因此，企业可以在资金管理、预算管理等方面建立跟踪反馈机制，在数据管理平台上安置合理的控制点，将同一平台与其他财务管理功能系统对接，应对不同的查询要求可以立刻查询到所需要的信息，加快信息传递的效率。
3.6建立与管理流程配套的资金管理体系
加强资金管理是企业降低运营风险的重要手段，资金管理作为一个管理流程应覆盖企业的业务发展。因此，企业要重视资金管理，将资金管理体系与管理流程高度契合，以企业资金结算中心为主干，对企业内资金的存有量、流向进行全面掌控。通过与银行系统的对接可以直接掌握企业的资金使用情况，并及时为短缺资金的部分填补缺口，将资金管理与企业的风险管理、预算管理等归集为企业管理流程之一，借助信息技术的支持对企业资金进行合理调配，降低企业的资金风险。
3.7进一步加强网络安全防范措施
一方面，企业要引进和学习网络安全防范技术，对企业财务管理信息化系统各个流程或子系统采取安全防范措施，以免系统受到病毒或黑客攻击;另一方面，企业要建立安全管理责任制，明确相关岗位的管理权限，采用身份认证制度登录系统，并及时备份信息数据，避免信息丢失造成的经济损失。
4結束语
综上所述，企业建立财务管理信息化系统既是迎合时代的发展，也是为了满足市场竞争的需求。企业要重视信息技术的引入和投资，对信息系统建设持续进行人力、财力和物力的配置支持，在提升信息化集成程度的同时也要加强对内部财务管理人员的培训，并建立网络安全防范机制，提升企业对信息技术的应用，促进企业长效发展。
