对基层人口计生信息系统统计数据的管理与运用分析
时间：2021-04-12 07:53:26 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘 要 社会在不断发展，计算机、网络技术快速发展，管理信息系统成为各级政府、企业管理工作不可缺少的一部分，在提高工作效率、减少误差等方面发挥着积极作用。我国人口基数较大，传统人口计生工作模式对于数据处理难度较高，而信息化、网络化作为信息管理未来的发展趋势，在信息系统中，能够实现对数据的收集、整理和统计，实现对数据的高效管理。本文主要从统计数据管理和运用两个方面对基层人口计生信息进行分析和研究。
关键词 基层人口 计生信息系统 数据管理 运用
一、前言
近年来，人口计生作为一项基础性工作，与我国人口管理存在密切联系。早在20世纪末，我国便在人口计生工作上开展信息化建设工作。但随着社会快速发展，原有信息管理模式已经无法满足新形势人口计生管理的需求，应用范围小、信息孤岛及信息采集效率低等问题普遍存在，对人口计生数据信息利用率较低。所以，非常必要加强对该问题的研究。尤其是在大数据时代背景下，通过对数据的深入分析，能够发现基层人口计生工作规律及特点，以此来提高工作有效性。
二、基层人口计生信息系统统计数据管理
基层人口计生数据信息非常庞大，涉及内容较多，如育龄妇女、流动人口调入调出、病残儿等。对统计数据信息进行高效的管理，能够为人口计生工作提供更好的支持，减少工作盲目性。
（一）过期数据管理
在人口计生信息系统中，过期数据要满足两个条件：一是已经完成，且不会再发生变化的数据；二是在一段时间范围内，该部分数据利用率较低，具体时间长短由计生部门决定，如3个月、6个月或者1年。[1]比如新生兒相关数据，经过一段时间后，该部分数据不再使用。人口计生信息系统长期运行涉及大量数据，是人口计生工作的无形资产，其中一些数据信息需要长期在线，具有较强的时效性。如果不能够及时对其进行管理，则会增加系统运行负担，导致业务处理效率大打折扣，不利于工作效率的提升。不仅如此，过期数据与在线数据存储在数据库中增加了系统风险。对此，我们将采取三种方法进行管理：数据存储、数据回倒及过期数据库优化。其中，第一种方式是在备份服务器上建立在线数据库，而后按照时间对过期数据进行转存和删除。[2]具体方法：对新生儿建立转储策略，设定时间段，转储中出现异常，对事务进行回滚，进行针对性处理。第二种方式是受到诸多因素的影响删除数据信息。此时可以采用回倒管理方式，将过期数据回倒到在线数据库中，为实践工作提供支持。系统在长期运行过程中会存储大量数据信息，包括过期的和在线的，此时转储后应及时压缩数据库，以此来优化数据库。
（二）在线数据管理
与过期数据相对的是在线数据，通过客户端能够及时访问数据信息。在线数据主要通过备份的方式对数据进行管理。一方面，在服务器上利用数据库自有备份功能进行定时备份。例如，利用《江苏省人口和计划生育综合信息平台》的数据库维护计划定时备份，通过创建计划等自动备份数据库。在实践中，可以设置每半小时做一次日志备份，3天为一个周期，到第4天删除首日备份。在此基础上，不仅能够确保数据安全，且能够有效节省大量存储空间。[3]另一方面，异地备份，利用系统自有工具及软件，自动将主服务器数据库中的数据传输到异地计算机，能够避免硬件发生故障时对数据的破坏。
三、基层人口计生信息系统统计数据的运用
（一）制定计生决策
新时期下，充分利用统计数据对于人口计生工作的重要性不言而喻。因此在实践中，最初的人口计生数据处于独立状态，而随着人口计生工作不断开展，统计数据积累越来越多。工作人员及时获取数据，能够充分了解和掌握我国当前人口现状，并通过联系不同信息系统数据来制定人口计生决策。
（二）实现信息整合
为了提高人口数据的准确性，切实加强公安、民政、卫生等相关部门的联系，拓展信息采集渠道，每月收集各部门的数据，实现信息资源共享制度。只有将数据向信息转化，才能够充分体现数据资产的价值。加强数据之间的联系，将其作为数据统计应用的重要基础。[4]将隔离的不同年龄段的人口数据整合到一起，利用统计方法对数据进行相应的处理，从而为实践工作提供更多支持和依据。
通常来说，正确的数据需要合理的统计方法才能够得出正确的结果，从而为基层人口计生工作奠定坚实的基础。因此在数据运用中，应引入专门的数据处理工具及落实方法，将各类信息系统中的异常数据及差错数据删除，提高数据信息准确率，以保证数据信息分析结果的科学性。数据统计方法较多，基于数据运用目标，应将数据统计运用支撑决策作为核心，以此来预测数据信息的发展趋势。
（三）利用现代技术
现阶段，基层人口计生信息系统统计数据的运用主要借助数据库技术达到目标。数据库技术具有系统性、实践性特点，目前，人口计生统计工作主要利用的是《江苏省人口和计划生育综合信息平台》。在实践中，工作人员按照不同的主题对数据进行组织和归类，对数据进行变更、查询、汇总、归纳，使得原本无序的数据得到相应的处理，成为具有价值的数据信息。[5]同时，利用数据库技术能够对大量数据进行合理分析，构建数学模型，为人们提供不同分类数据的同时提供对应的分析模型，以此来提高管理信息系统对数据的分析和利用效率，有利于人口计生工作现代化水平的提升。例如，某一育龄妇女通过身份证号，可以查询到当事人的户籍、结婚、生育、避孕等一系列的基础信息，不需要亲自到某一部门去查找数据信息。可见，利用信息系统能够显著提高对数据的利用率。
四、结语
根据上文所述，人类社会正式进入到信息化智慧时代，数据信息作为基层人口计生工作的基础和前提，是一切工作开展的依据。我国基层人口计生已经基本实现了信息化，系统在运行中对于统计数据的管理，可以采用过期管理与在线管理两种方式对数据信息进行及时更新，使得数据信息更具利用价值。而对于统计数据的运用，指导计生工作决策、对数据信息进行整合，分析我国人口发展规律及特点，并利用现代技术对数据信息构建相应的数学模型，深入分析数据信息，将数据真正意义上转换为有效信息，以此来提高对数据的利用率，从而加快我国基层人口计生工作朝着信息化、现代化的方向转变。
（作者单位为如城街道计划生育服务中心）
参考文献
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