加强电力企业营销工程档案管理措施分析
时间：2021-04-21 07:55:55 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘 要 电力企业营销工程档案管理是营销工程管理的重要一方面。当前电力企业营销工程能过档案管理中仍存在着较多问题，这些问题的存在严重制约着工程档案管理水平的提高。为实现电力企业营销工程档案管理水平的提高需对当前档案管理中存在的问题进行认真分析，在此基础上采取积极有效的措施，实现档案管理水平的提高。
关键词 电力企业；营销工程；档案管理；措施
当前我国电力行业已经获得的快速发展，电力企业的工程建设也在不断加快，与之相对应的产生了大量的电力工程档案。电力企业营销工程的档案记载着企业投资计划、设计、施工等环节的内容，是工程项目管理的重要一部分[1]。电力工程档案的有效管理对电力企业工程本身具有重要意义，同时也是档案管理的内在要求，可以实现电力企业营销工程档案管理水平的全面提高。
1 电力企业营销工程档案的作用及特点
营销工程档案主要指从工程项目的提出、调研规划、设计、招标、施工以及竣工验收等过程中产生的具有保存价值的文字材料、图表、图纸等材料。营销工程档案能够对营销工程项目的建设与管理工作的过程有较为准确的反应，涉及到众多的技术资料及参考依据，对整个营销工程具有重要作用。营销工程档案从理论上讲具有比工程实体更长久的寿命，对营销工程后期运行和维护起着至关重要的作用，对营销工程档案加强管理也是新形势下营销工程档案管理的重要任务。
电力企业营销工程档案具有以下几方面特点，首先是单一独立性。单位工程一般以组卷为原则，可以充分显示出档案的整体性和连续性，这也是电力企业营销档案最为突出的特点。其次电力企业营销工程的档案具有真实性的特征。真实性是所有档案所具有的共性，但在工程档案中体现的更为突出和明显[2]。营销工程档案一般与工程建设同步形成，与工程实体具有完全一致性，通过工程档案可以对工程本身质量进行直接查询，可以作为监督部分竣工验收的重要依据。此外，电力企业营销工程档案还具有实用性的特征。工程档案一般保存有工程最为原始的数据，实用性较高。对工程建设工作进行全面考核时可以以档案材料为依据，能够对工程的质量等作出较为准确的判断。
2 当前营销工程档案管理存在的问题
当今信息技术获得了快速发展，档案管理也更趋先进，档案管理的效率也得到显著提高。但在电力企业营销工程档案管理中仍存在的着较多问题，与档案管理前沿科技仍有较大差距。
2.1 营销工程档案记录不全面
营销工程档案与其他档案相比具有涉及面广、收集难等特点，此外，工程建设过程中会出现赶工期的现象，这种情况下企业方面单方面重视工程的进度，对工程建设过程中档案资料的记录和管理则不够重视。这就导致档案资料的整理过于被动，档案工作较为滞后，从而导致档案资料收集材料不全，数据不准确等问题，这使工程档案的准确性和真实性受到严重影响。
2.2 营销工程档案管理落后
营销工程档案管理设施的落后体现在软件和硬件方面。传统的营销工程档案采用纸面存档管理的模式，这种管理模式具有较大管理难度，管理任务也较重。当今电子档案已日益普及，借助电子计算机技术，营销工程档案管理难度降低，管理效率也得到有效提高。但在营销工程档案管理中硬件设备仍较落后，信息化管理水平低，计算机技术应用不全面，档案管理效率较低。营销工程档案管理的一个关键因素是档案管理人员的管理水平。进行档案管理一般需进行专门的培训，对档案管理工作有全面的認识和了解。当前营销工程档案管理存在的明显不足之处是档案管理人员专业技术知识的缺乏。工程档案管理对档案管理人员有较高的要求，需要档案管理人员具备关于工程方面的专业知识，这样方可实现档案管理水平的提高。目前，档案管理人员方面存在着专业技术缺乏、人员不稳定等问题，这些问题也亟待解决。
3 电力企业营销工程档案管理措施
3.1 加强营销工程档案管理的制度建设
档案管理指定的缺失会导致档案管理工作的随意性，档案管理工作的质量也难以得到提高，因此档案管理需加强制度建设，实现档案管理的规范性和科学性。营销工程档案管理需形成负责制，形成覆盖工程建设的各个方面的工程资料收集的网络体系。工程档案管理共组需有专人负责，对档案管理工作总负责[3]。在档案管理的具体实施阶段需指定档案管理计划，提前制定营销工程档案收集的范围，提供档案收集的针对性，对归档质量、归档时间等进行明确的规定，对于出现显著错误的工作人员需根据规定给予一定的处罚。档案管理工作的实际运行中要实现细化岗位责任、分工明细、责任到人，切实提高档案管理的整体水平。
3.2 加强营销工程档案管理的投入
营销工程档案管理的投入包括硬件设施和软件设施。在硬件方面应注重引起新科技，努力实现新科技与档案管理工作的结合。电子计算机在社会中的应用领域日益广泛，应用程度也越来越高。营销工程档案管理中也要加强对电子计算机的学习和应用，实现档案的电子化，减轻档案管理人员的工作负担[4]。另外要加强对档案管理人员的培训。首先通过专门讲座或思想教育使档案管理人员认识到档案管理工作的重要性，对档案管理有足够重视的态度。另外要加强专业知识培训，营销工程档案管理中涉及到较多的工程方面的专业知识，加强对档案管理人员这方面的培训，这样档案管理人员在工作的过程中可以少犯错误，档案管理工作的质量也可得到显著提高。
4 结束语
电力企业营销工程的档案管理对电力企业而言具有重要作用，其能够较为全面的反映营销工程建设的状况。因此，加强营销工程档案管理具有必要性。电力企业营销工程档案管理方面要注重引起新的科学技术，努力实现档案管理的前沿性，档案管理水平的提高可以实现电力企业营销工程管理水平的提高，为后期资料的查询和核对提供便利。
参考文献
[1] 王军民.如何加强电力企业营销工程档案管理[J].工业，2016， （1）：182.
[2] 周霞.浅析电力企业如何加强工程建设档案管理[J].科研，2016，（11）：115.
[3] 梁颖.电力企业加强档案资源管理工作的措施[J].经营与管理，2015，（4）：73-74.
[4] 廖晶晶.加强电力企业档案信息化管理的措施[J].现代营销，2014，（6）：19.
