浅谈鹤壁职业技术学院信息化建设
时间：2021-04-06 08:08:19 来源：达达文档网 本文已影响 人 
【摘 要】随着信息科学技术的迅猛发展许多高校投入巨资进行高校信息化建设，取得了一定成效。但是，信息技术在我院应用效率却很低，这主要的是受长期形成的思想观念、思维模式的影响。本文结合笔者的工作实践就我院信息化建设中的一些问题谈几点认识。
【关键词】信息化；一体化；应用效率
1 学院信息化建设的现状
1.1 计算机应用开始普及，但信息工程建设滞后
根据调查表明，目前我院基本上都建设完成了基于本院系部门的局域网，且使用上了计算机，连上了internet，但只能说是刚刚起步，而且仅仅用于上网和高校的局部管理，只是解决一些相对独立的问题。
1.2 在信息化建设中注重硬件投资，忽视软件和本單位信息资源的开发、应用和管理
我院已建立了自己的计算机通讯网络，并且投入资金较多，高达200万， “信息高速通道”是建立起来了，但“道”上跑什么“车”，“车”上载什么“货”的问题没解决好。
1.3 对高校信息化的内涵理解模糊
很多人包括学院领导都把高校信息化看作是单纯的技术问题，看作是信息部门（网络中心）的事情，而忽视与整个高校的管理改革和应用发展相结合，缺乏高校决策者、管理者和普通员工的共同参与配合。
2 学院信息化建设的主要内容
高校信息化的实质，广义地说就是运用现代电子信息技术对高校传统的教学方式、管理方式进行全方位改造的过程。其特点在于对高校所有资源的优化配置、合理使用，提高工作的效率。根据我院的实际和特点，笔者认为我院信息化建设应包括以下4方面的内容。
（1）建立一个稳定、安全、高速的计算机网络，这是信息化的第一步也是至关重要的一步，这一步做不好，其后续的软件应用也就无从说起。
（2）管理过程的信息化。通过建立本高校的办公自动化系统（OA）、管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS）、专家系统（ES）等，提高信息资源的获取、利用效能，增强高校的市场快速反应能力。
（3）建立集成的高校计算机信息系统，为实现信息资源利用的自动化和电子商务奠定基础。
（4）高校成员素质的信息化。 一方面，加强本高校的智力资源开发，搞好教职工的职业技术培训，提高职工的计算机应用技能。二是通过科普宣传，开展全员信息化教育，提高信息化意识。只有高校全员的信息化意识提高了，高校信息化才有发展的基础。
3 高校信息化建设应注意的原则和我院还要解决的主要问题
信息化建设要从本高校实际出发，统筹规划，量力而行，制定高校信息化方案必须考虑几个原则。
（1）实用性和先进性原则。
（2）循序渐进持续发展的原则。
（3）开放性原则。
（4）弹性适应原则。
（5）安全可靠性原则等。
高校信息化建设的目标，不能脱离高校实际。高校教学目标、规模不同，其信息化的目标、具体实现及实现程度也不尽相同。无论高校选择何种设备和技术，达到什么样的目标，都要以提高效率和效益为中心，要与高校的实际情况相结合，即要考虑高校的人员素质、管理基础、技术努力等条件，要与高校内部管理改革相结合，与高校长远发展相结合。这是不少高校成功的经验。
3.1 加强学院的信息技术和管理人员队伍建设
高校信息化是充分利用高新技术的过程，而所使用的高新技术不是一次购买、一直可以使用下去的技术。从项目立项、开发，到投入使用及以后的维护，技术总在不断变化、升级和更新。因此，学院必须培养和拥有一支既懂信息技术，又懂管理业务的科技人员队伍，这支队伍中应包括系统分析与设计人员、软件开发人员、数据库管理员、硬件维护人员等。这是信息化的组织保证。
3.2 学院信息管理要科学化、规范化和组织机构合理化
在前面谈到，高校信息化不单纯是个技术问题，更是一个管理和组织问题，同时也取决于高校的基础管理水平、人员素质和管理模式。因此，必须我们必须建立起一个科学化、规范化的管理程序。改革原来不合理的组织结构和规范，按信息化的要求，重新设计管理程序，将各个部门的管理职能进一步综合集成，达到系统性能的最优化。
3.3 要有一定的资金投入
不仅在信息化建设初期要投入大量资金，在整个系统的使用运行过程中，也要保证一定的资金投入，用于系统（包括设备和软件）的日常维护，这是信息化的基本保证。
4 我院信息化建设实施的步骤
4.1 建立起本高校的计算机网络，选择好信息系统软件
信息化应用系统好比是车，需要有路才能顺畅地跑起来，这就牵扯到计算机网络的建设。这一步非常重要，它是信息化的物质基础和根基。根基不牢，再好的应用系统也不过是建立在沙滩上的楼房，一推即倒。信息化建设必须处理好计算机网络和应用系统的关系，要知道，只建设网络，而不考虑应用系统，形成网络资源的浪费。只考虑应用系统，而不建设好稳定，安全，高速的网络，则系统功能受限或无法运行。
4.2 还需建立起本高校大型的动态数据库
在网络上建立教学、科研、财务、人事等大型的数据库，大力挖掘高校的信息资源，搜集高校各个方面的信息，按信息系统的要求，进行归纳、整理，纳入数据库中，让大量的、有价值的、有序的信息在网上流通，为决策者提供有效的决策依据。
4.3 再建立起本高校的计算机辅助管理系统
办公自动化系统（OA）、包括管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS）、专家系统（ES）等。
4.4 建立新型的符合高校计算机信息系统要求的管理流程和管理制度
关于这一问题前面已经谈到，信息系统必须有一个有效的管理工作流程与之相适应。基础网络和数据建立起来了，下一步主要的工作就是按信息流要求对传统的工作流程如教学环节、销售、管理运营进行改造，建立迅速、高效的教学管理系统，以适应不断变化的和竞争激烈的市场。
我们生活在这个竞争激烈的环境中，需要一个合适的高校信息化平台来进行统一、优化管理教学。可以说，谁能及时地掌握第一手资料信息谁就能取得绝对性的优势，从这个角度来说信息化对一个高校就非常必要了，愿我院能在此基础上更上一层楼。
[责任编辑：薛俊歌]
