试论ERP在财务会计管理中的应用
时间：2021-04-06 07:54:45 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：21世纪被称为信息化时代，互联网已经渗入人们的日常生活，“e”这个字母日益成为许多事物名称的首字母。这也就是网络革命带给我们的“e化现象”。会计作为人类古老行业中的一种，也在此背景下受到了很大的影响。在会计领域广泛应用ERP（Enterprise Res ource Planning），是改革发展趋势中的一个典型代表。本文分析探讨了传统会计作业模式在ERP技术应用中发生的模式转移状况，希望对后期工作的开展有所助益。
关键词：ERP 财务会计 模式创新
一、概述
所谓ERP，即对企业内部资源中所有经营管理系统的统一整合，从而统一企业业务数据，实现对所有数据信息的在线处理。关于ERP的应用，我们可从三个方面进行分析。一是技术领域，企业内部的人力、物力、财力、信息等各种资源都可通过该方式实现统一的规划、整合，缩减了操作工序、提升了工作效率，直接导致企业在市场发展中具备较好的综合竞争力。二是管理领域，ERP本身是对分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料资源等各类管理信息系统的集成，并具备了较为完整的体系结构。三是电子商务系统的运作领域，ERP就是整个企业信息管理工作的必备条件之一，不可或缺。否则，直接影响整个电子商务的整体品质。总之，企业经营管理方面的各类纷繁复杂的信息资源整合、管理的强化，必须借助ERP。这越来越成为一种现代管理模式创新的重要发展趋势。
二、财务会计管理中领域ERP的具体应用表现
会计与财务管理过程中，对ERP的应用，在客观上存在宏观和微观两个方面的明显特点。一是ERP的整体结构正在不断扩展；二是ERP内部的物理结构在不断进行细化和完善。会计作业模式也在这两个方面的不断变化中发生了转移与改进。一直以来，财务会计作业主要针对事后收集整理、汇总会计数据方面，而在管理控制、决策规范的功能发挥方面存在一些不足，及时、有效的目标追求上会大打折扣。财务危机是企业危机发生时的最直观反映。资金短缺，就意味着持续经营的资本投入链条出现断裂。从客观方面讲，会计系统的信息处理运用电脑作业已有了一段实践，利用其它硬件设施加以提升自动化技术质量也已屡见不鲜。而ERP的引进与应用，将整个会计核算效率有了很大的提高。以前的技术改进，追根究底只是对模式化的内部调整，对整个操作难度上有所降低，但对企业的经营决策方面来说作用仍是微乎其微。而且，有关财务会计核算的业务流程、其他运行系统的集成方面却存在技能、功效上的现实问题。会计与财务管理中实行ERP的应用，是对上述缺陷的一种克服，且是将客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等多种类的经营资源、信息数据方面更大范围的集成、统计，积极促进企业财务决策的科学性与合理性。
（一）ERP系统运用于会计领域的表现
所谓会计核算，即企业经济活动中所涉及的有关记录、核算、反映和分析资金的变化过程与产生的数据结果。它主要包含了总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等六项内容。所以，物理层面中ERP应用于会计核算模块，是对总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等方面的具体应用。从现金管理模块来看，控制现金的出入流动、零用现金和银行存款的会计核算，都是他设计的主要功能；硬币、纸币、支票、汇票和银行存款是它的主要对象。ERP软件的最基本功能是票据维护、票据打印、付款维护、付款查询、银行查询、支票查询等以及所有与现金有关的作用。然后，与应收账、应付账、总账等相关模块集成产生有效凭证后，归入总账统计。
（二）ERP 系统运用于财务管理的表现
会计核算的数据信息是财务管理的主要分析、预测、管理和控制对象。它主要针对财务工作过程中的会计核算、控制、分析和预测，是对各种工作事项的前后计划、掌控、回馈。对信息能够快速反映、核算处理财务管理、系统性财务管理支撑，是ERP系统中财务管理模块的主要任务。它逐渐实现了先进财务管理实践活动的融合、会计核算和财务管理程序的健全的巨大转型；它以企业一体化经营为基础，积极搭建互动平台，让各个分支结构的会计核算、财务管理都能合理统一。企业发展所需的电子商务、Inter-net应用系统，在ERP系统和Web 财务信息的集合、反映信息双重处理方式中互通联系，让不同地区、不同时间的财务管理工作统一进行。这一目标的实现，若抛开ERP的有效应用，只会是人海战术努力下产生的有限效益。
（三）ERP 系统运用于成本管理的表现
成本管理的现代化，是对计划协调、实时监控、成本产生等方面进行全面集成的系统化管理，有助于企业管理中各项业务运作的市场化。成本管理的应用程序具有统一的数据源、规范的报告系统，统一的用户界面结构易于操作、各职能部门结合了成本与收入的有效管理，是ERP系统的典型性优势。并能及时采取措施进行差异性问题的分离处理和针对性方法的纠正。成本中心会计、定单和项目会计、分析、决策等系统是ERP 成本管理的主要内容。定单和项目会计是网络化、整体性的会计管理系统，是对定单成本结算制定了一个较为具体化的操作流程。它积极利用成本集合、目标计划与实际结果的对比分析手段，实现项目、订单的有效监控。从成本核算备选、成本方案分析方面，将整个业务活动过程进行优化处理。
三、ERP对会计人员的重要影响
对传统会计功能的突破，是ERP系统的引入与管理方式的加强，对企业会计人员的工作产生了很大影响。资料信息可由整理资料人员直接输入、完成交易、生成账目，并进行账目分类、报表统计和及时的存取信息资源，是ERP 系统引入后产生的巨大效应。这样就节省了一线会计人员的数量、提高了作业效率，比人工作业有很大优势。这一现象的具体看法如下。客观上讲，ERP严重冲击了会计人员的直接作业，让许多操作人员被迫失业。深入来看，ERP系统的应用，为会计工作带来了一次革新，整个会计工作的核心任务发生了改变。换句话说，就是将传统的数学计算、记录实现了信息资源的再加工处理。会计人员也就从原来的记账人员成为了企业的财务咨询者，已较具优势的咨询、分析价值备受企业管理的重视，成为企业组织发展中不可分割的一部分，也就是由传统会计向管理会计过度，同时对企业会计人员也提出了更高的要求，会计人员不但要精通会计知识、计算机技术，还要熟悉单位生产经营过程。单从信息加工方面来说，ERP将软硬件引入、安装，并获得对应效益。会计人员对信息资源的深层次加工，让经济效益不断增大，这也是会计模式发展的显著特点。利用先进的信息技术，管理人员可随时提取有用信息，不再是传统意义上以财务报表作为经营和绩效管理的唯一来源，管理会计因此发挥出更大作用，会计作业模式也被赋予了新的含义与内容。
四、ERP应用于财务会计的发展趋势
ERP 软件，自上世纪80年代伊始，就被我国许多软件开发公司开发和采用。安达信等国外著名咨询公司也在向我国推销、宣传。我国较广阔的ERP市场是它的发展趋势不断强化的重要原因。据可靠数据分析，我国现阶段的发展现状中对管理软件的年需求量超过了200亿元，而ERP 等财务管理类软件就占到了90%多。企业的信息化管理，必须加强ERP系统的管理，实现企业整个信息系统的有机整合。从ERP的应用发展方面来看，量的积累、质的优化都是其中的重要表现。包括制造业、服务业等各行业中ERP系统都成为企业内部必备的设施对象。尤其是流通性企业的应用比例增长显著，WTO从很大意义上就是重要的催化剂。为了适应日益激烈的国际市场竞争和全球经济一体化趋势，ERP系统为拉近我国与发达国家的管理水平提供了巨大动力。
五、结束语
现代企业发展趋势中，ERP成为财务管理系统不可分割的一部分。会计领域、财务管理、成本管理都在ERP应用中产生了许多变化带来了许多积极作用。它减少了一线会计人员的工作量、提高了工作效率和数据的准确性。财务会计领域对ERP系统的引入，对加强企业管理和提升企业经济效益都有很大助益。
参考文献：
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