把好物资管理关控制成本促发展
时间：2021-04-07 07:51:46 来源：达达文档网 本文已影响 人 
［摘要］本文主要从物资管理的内涵及重要性出发,深入剖析了把好物资管理观的五大方法,并以北京地铁物流中心为案例,分析了其内部物资管理的具体问题并提出相应的解决办法,希望能够为企业物资管理提供一定的借鉴。
［关键词］物资管理；控制成本；发展
［中图分类号］F252［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2012）36-0019-02
通常来说,施工企业的物资管理已经不仅仅指的是采购,而是赋予了它更广泛的内容、更深层次的要求。物资管理工作的主体是企业,工作内容涵盖了生产经营项目中所需物资的计划编制、采购订货、组织运输、合理供应、库存管理、领取回收等各种管理。物资管理工作是各岗位员工共同监督和参与才能够真正发挥功效的,只有企业上下全员参与,才能够有效的构筑工程项目现代化的物资管理体系。而且,企业经营者以追求最少物资投入获取最大效益产值为最大目标。由此可见,企业只有把好物资管理关,才能够控制好企业生产经营成本,才能够促进企业的向前发展。
1物资管理的内涵及重要性
1.1物资管理的内涵
物资管理是企业对生产经营过程中所需的各种物资有计划、有组织、有控制范围的进行采购、储备和使用的过程。其是企业生产经营管理中不可或缺的重要部分。尤其是对于铁路工程建设项目来说,物资管理工作要贯彻工程建设的始终,并直接影响着整个项目的总体成本。具体来说,把好物资管理关的意思就是要合理的对项目所需物资进行采购、存储和使用,并在物资投入使用的事前、事中以及事后都要进行物资管理,以降低相关的物资管理成本,确保企业在安全生产的前提下,能够通过降低企业物资使用成本来相应的增加企业的经济效益,为企业未来发展提供更多的物质基础。
1.2物资管理的重要性
在计划经济时代,企业完全可以“兵马未动粮草先行”,提前备足物资,提前生产加工所需的计划产品。然而,在市场经济条件下,企业生产何种产品必须由市场说了算,市场需要什么企业才会生产什么,消费者需要什么企业才会提供什么。而在这种情况下,物资管理就显得尤为重要。企业必须要对市场有充足的信息把握,必须能够在最短的时间内,以最快的速度提供满足消费者需要的产品。否则,市场极有可能会被其他的企业所占领。事实上,市场在对企业产品提出更高要求的同时,也加强了物资管理方面的要求,企业需要及时的供应物资以满足生产急需之用。这就要求,物资管理工作首先要做到忙而不乱、高效有序运行；其次要选择适当的供应商,其能够积极配合企业生产所需,及时供应物资。一般来说,企业都会保证每种产品有两家以上的供应商提供物资,以保证企业产品生产之时,原料物资不会断层,同时也可以提高竞争优势。
2把好物资管理关的方法
2.1把好物资采购关,对事前进行控制
物资采购成本过高直接会导致企业产品成本的增加,从而给企业成本控制带来难度。因此,企业物资管理一定要从源头抓起,降低物资的采购成本,以实现事前控制。企业如果想要把好物资采购关,就要着重的抓好以下几个环节：
首先,制订采购计划。物资使用部门要根据本月度或者本季度的生产计划及工程计划,并参考之前各部门物资需求量,提出需求计划,并上报部门领导审批。物资管理部门要根据各部门所报物资的性质,将全部物资分轻重缓急进行合理的汇编和分类,并参照物资库存情况以及年度物资消耗控制限额编制采购计划。
其次,采购人员要及时掌控市场动态。作为企业的采购人员,必须要适时的了解市场行情及市场采购信息,这样才能够在物资采购过程中,随时的控制成本。与此同时,物资供应商一般都需要是经过质量认证的信誉较高的厂家,企业要与物资供货商之间取得信任,并达成长期战略合作关系。
最后,采购人员要监督所采购物资的质量。在物资采购过程中,“以次充好、质次价高、以假充真”的现象层出不穷,采购人员如果对此没有警惕之心,势必会给企业造成不必要的损失。而且,企业采购人员在采购过程中也要做到公平、公正、公开,避免“暗箱操作”的发生。仓储业务员、管理员以及材料验收员是物资质量的监督人员,要对采购员采购回来的物资实行全面的监督,如果发现物资质量或者物资价格有任何问题要及时的向有关领导进行汇报,尤其是物资验收的技术人员,要对入库物资进行仔细的验收,不合格物资严禁进入仓库之中。
2.2把好物资保管关,对物资储备进行控制
物资储备并不是简单意义上的“物资入库、物资看管”,从某种意义上来讲,有了物资储备才可能有合理的生产系统,没有储备就无法组织畅通的生产过程,不能得到经济的物资处理费用。一般情况下,施工企业或者生产企业既是买方也是卖方,如果物资购进多、成品出去的快,物资储备量就会小,而且资金周转率也快,企业效益就会很高,这是一种理想状态。相反的,如果物资购进比较多,但是成品出去的很慢,就会造成资本积压,物资储备量也会很大,相应的就会影响到企业的经济效益。这是企业最不想看到的结果。但是,物资储备量定到何种地步为最宜,答案为零库存。但是基本上是很难做到的,为了实现企业有效管理,必须要找到一个最适宜的平衡点,根据企业的实际需要进行物资储备,并对生产及施工过程中出现的各种矛盾进行权衡。
2.3把好物资发出关,对物资消耗量进行控制
对物资消耗量的控制要从堵塞外流、减少浪费出发,要对企业各部门的物资材料使用情况建立消耗定额,并制定严格的审核制度,规定物资管理程序,对仓库发出的物资要跟踪去向及使用情况,以减少不必要的浪费。具体来说,企业要针对物资消耗量问题建立物资消耗跟踪制度、物资消耗管理考核制度、公示制度等,树立以制度管人的管理理念,尤其是企业物资储备量和使用量很大的企业,更需要进行物资系统化管理。企业各项目部门需要针对物资名称、规格、价格以及数量等进行详细登记,材料管理人员或者项目负责人要不定期的对物资使用情况进行抽查检验,确保物资真正发挥了生产效用。对于仓库中已购待用的物资,仓库管理员也要进行妥善管理,务必使物资不发生腐蚀、变质、生锈等情况。
2.4把好物资回收再利用关,对新品投入进行控制
对于很多企业来说,其大型材料、专用工具、配件等大部分物资都不是一次消耗的,因此加强废旧物资的回收修复利用,减少新品的投入,是企业增收节支、降低成本的重要内容。企业要按照“责、权、利”相结合的原则,明确回收范围,规定企业各级管理部门的回收职责,制定相应的回收管理制度、管理程序、修复验收及使用办法等,物资供应部门也要建立健全废旧物资回收台账等。总之,企业要通过制度、台账及各种奖惩措施来调动各部门回收复用物资的积极性,使原本弃而不用的物资能够得到再次利用的价值,有效的降低原材料成本。
2.5打造高素质物资管理团队,实现物资管理专业化
提高企业员工整体素质是深化企业物资管理的决定性因素,企业要定期的举行争做知识型员工的活动,创建学习型组织,构建和谐企业。要鼓励开展技术创新活动,创建以物流、生产、施工、资金为主线,以企业信息为门户的集约化管理平台,打造高素质的物资管理团队,实现物流、资金流、信息流以及责任流的统一,实现物资管理的专业化。
3例证分析
3.1北京地铁物流中心物资管理目前存在的问题
北京地铁经过近五十年的建设,四十多年的运营,截至目前,已经有15条地铁轨道交通线投入运营,地铁公司的物资管理网络也已经初具规模,正逐步进入网络化的发展新阶段。因此,传统的物资管理方式已经远不能适应北京地铁高速发展的现状,现如今,北京地铁公司物资管理存在的主要问题有：其一,物资备件管理难以发挥集中管理优势；其二,备件管理水平低,需求分析判断不准。事实上,北京地铁备件库存一直高居不下的主要原因是备件磨损、设计状态等都呈发散型、随机型,难以具体把握。为了确保生产不中断,设备不会停,只能盲目的增加库存,但是这往往也无法解决实质性的问题；其三,缺少统一协调的管理机构,各分公司物资管理制度十分混乱。虽然北京地铁公司已经成立了物流中心来管理各分公司的物资备件,但是对于每个分公司来说,其自身又设有物资管理部门来管理日常办公用品、常用耗材以及通用备件等物资,从而造成了机构、人员以及功能都出现了重复现象。
3.2解决方法
针对北京地铁物流中心物资管理中出现的一些问题,笔者认为,应该从两大方面进行优化改进。第一,改造和完善IFS物资管理系统。针对这方面北京地铁公司应该一方面从供应链的角度建立网络物资供应系统,利用较低的成本实现采购方与供应商在订单执行、库存、计划等全过程的全方位协同运作,同供应商形成“双赢”的协作关系。另一方面,要加强备件“集中制”的管理控制体制。优化备件管理系统结构,逐步降低备件费用。北京地铁物流中心也要针对实际情况提高仓库配送职能,统一配送每个分公司的物资供应；第二,明确物资管理绩效体系,优化物资管理流程。笔者建议北京地铁物流中心能够将IFS物流管理系统的作业流程模块分为实体功能模块和信息管理模块这两种。实体功能模块需要完善入口管理、储存管理、退货管理、计划与预算管理以及策略采购管理这几大管理实体。而信息管理模块主要包括了基础管理、策略采购、供应商管理、订单信息管理、物流配送管理、库存管理、财务会计信息管理等管理功能模块,只有贯通这些功能模块才能够支持日益发展的网络物资管理业务的顺畅运作。
4结论
总之,只有实现物资管理的事前控制、储备控制、消耗量控制、回收再利用控制以及高素质物资团队建设才能够使企业效益实现最大化。与此同时,物资管理人员也要相应的将物资消耗情况公布企业上下,引导全体员工都能够参与到企业的物资管理当中来,以有效的堵住物资的外流和浪费缺口,并且在企业内部要形成良好的物资监控体系,积极的压缩物资库存,减少资金的占用量,加强物资回收复用,充分的利用有用资源,以避免物资的损失浪费。
参考文献：
［1］钟毅,叶曦.浅谈建筑工程物资管理信息化［J］.中国物资流通,2009(3).
［2］赵明霞.试论建筑工程物资管理的信息化途径［J］.河南科技,2010(8).
［3］贾云龙,王晓丽.建筑施工企业物资管理的改进措施［J］.建筑经济,2009(7).
