Office,2013,,,,WPS,2012,,谁是你的Style
时间：2020-09-15 07:51:26 来源：达达文档网 本文已影响 人 
走进Office 2013
为了配合Win8，Office 2013最大的改变也许就要算是外观了。Office 2013采用了全新的界面设计风格，从安装过程开始已经可以感受到Office 2013界面风格上的改变。不过再美的软件，我们还是要看它的功能，Oiffce 2013最值得炫耀的并不是Office 2013界面本身，而是它的在线整合，包括SkyDrive服务和Office 365以及社交功能。
整合SkyDrive
Office 2013与微软SkyDrive网盘服务紧密结合，到处都可以看到SkyDrive或者Windows Live账号的身影。
有了SkyDrive同步功能，我们就可以将文档保存到云端，或者登录https：//skydrive.live.com/从云端打开文档进行编辑（图1），真正做到Office 2013演示短片所展示的：无论在何时何地，都可以使用Office 2013处理各种文档。相信这个功能让很多因为快盘而使用WPS的用户看到了回归的希望。
Office 365
注册一个Office 365账户后，我们就能随时访问在线文件和共享网站。它还能在计算机之间同步设置，包括最新的文件和书签等。这样你只需在一台计算机上编辑、保存文件，然后当你在另一台电脑上登录时，就可以看到你刚刚编辑的内容。在默认情况下，Office 365会将数据自动存储到SkyDrive云端（图2）。
实际上，Office 2013采用的许多功能和技术已存在已久。例如，将本地文件同步到云上的SkyDrive Pro服务其实就是Groove的升级。相信骨灰级Office用户都还能够记得，Ray Ozzie为微软带来的创新产品Groove。
社交功能
Office 2013集合的社交功能，可以通过邮箱链接，邀请同事或好友共同编辑文档。只要填入好友的邮箱链接，然后选择交给好友的权限（可编辑或只读），就可以将邀请链接发送给好友（图3）。
好友进入邮箱点击邀请链接后，就会以浏览器打开SkyDrive，用Office的在线模式查看文档，如果你给予了好友可编辑的权限，那他就可以用在线编辑或者打开Word来编辑文档了（图4）。
好友可以用在线版的Office查看或编辑文档，因此这种在线共同编辑的功能，在Word 2013上做批注等操作，将会显示这项操作来自哪个用户。
通过上面的介绍你也许只会对Office 2013有一个大概的新认识，那么在新界面、新功能的背后，在使用中又有哪些新特性、新秘技呢？接着往下看。
Word 2013秘技篇
秘技1：查看编辑PDF文档
秘技简介：可以无视系统中是否已安装PDF文档查看和编辑工具，直接用Word 2013搞定。
秘技招式：
由于工作关系，秦英每天都会接收到大量的邮件，其中一些重要的附件多采用PDF格式，虽然很多第三方软件可以支持PDF文档的浏览，但支持编辑PDF文档的免费软件却不多，价值不菲的Adobe Acrobat自然更不在考虑之列。现在好了，Word 201提供了PDF文档的查看和编辑功能，可以轻松地查看、编辑PDF文档。用秦英的话说：“安装个Microsoft Office就等于同时拥有了免费的Adobe Acrobat，这买卖看上去很划算。”
右击任意一个PDF文档，从快捷菜单依次选择“打开方式→选择默认程序”，选择“Word（桌面）”作为PDF文档的默认打开方式。以后，只要双击要编辑的PDF文档，该文档就会被自动载入到Word中，然后按照个人的意愿进行查看、编辑并另存为Word文档即可。
秘技点评：
Word 2013提供的PDF文档编辑功能，能给我们的日常学习、工作带来极大的便捷，但在实际的使用过程中我发现，该功能其实并非是万能的。比如用幻灯片转换的PDF文件，用Word打开后，将只能得到一幅图片，而不能对其中的文字进行修改。
秘技2：触摸模式
秘技简介：可以瞬间放大屏幕菜单选项和按钮尺寸，让各个命令之间的间距同时放大。
秘技招式：
现在的显示屏越来越大，但是软件上的按钮还是以前的大小，而Word 2013中触摸模式的出现，很好地解决了按钮大小一成不变这一问题。
第一步：单击快速访问工具栏右侧的倒三角按钮，在出现的菜单中选择“触摸/鼠标模式”，相应的按钮（手指状）即会出现在快速访问工具栏。
第二步：点击它，然后在出现的下拉菜单中选择“触摸”或“鼠标”，即可在两种模式间进行切换。如果选择前者，不仅可以瞬间放大屏幕菜单选项和按钮尺寸，而且可以让各个命令之间的间距同时放大（图5），从而帮助你实现精确点击。
秘技点评：
Excel 2013、PowerPoint 2013其实都提供了该功能。不过，正像聪明的你所想象到的那样，该功能其实完全是针对平板电脑或其他触摸屏设备而设的，以防止那些粗手指的哥哥姐姐们因按钮或菜单命令项太小，而出现误按现象。
秘技3：在文档界面直接完成搜索
秘技简介：借助Bing News Search，可以在Word文档界面即时完成搜索操作，也可以将相应的搜索结果直接插入当前文档。
秘技招式：
最近单位正在送审一份重要的报告，领导要求徐彬将报告中涉及的部分关键词插入详细的释义，以便他进行检查，这可让徐彬犯难了，总不成再另外搞一份大部头的解释文档吧？幸好，Word 2013可以通过嵌入Bing News Search让搜索结果实时嵌入Word文档。
在Word 2013中，切换到“插入”选项卡，依次单击“应用程序→Office应用程序→查看全部”，这里自然需要使用Windows Live ID登录。如果是第一次使用，那么请选择“在Office应用商店中查找更多应用程序”，随后会在浏览器上打开http：//office.microsoft.com/en-us/store/？redir=0页面，搜索Bing，按照提示下载Bing News Search。
