Word热键藏宝图
时间：2020-05-21 07:53:01 来源：达达文档网 本文已影响 人 
使用Word2007编辑办公文档时,大家使用功能区中的命令就能完成编辑工作。而且,为了让大家编辑工作更加快捷,功能区中的每个命令都有一个与之对应的快捷键。然而,却有以下这些快捷键没有与之对应的功能区命令,成为热键中的“隐身侠”。
★ Alt+鼠标拖动
在Word中,大多数的命令只对选中的文本有效,这就是所谓的“先选定,后操作”原则,因此使用Word编辑文档时,选择文本至关重要。然而,无论你如何拖动鼠标或使用箭头键,所选中的内容总是连续的文本块,例如一个句子、一行或一段。现在文档中有两首并行排列的七言唐诗,而你只想选中其中的一首,对其进行诸如改变字体、字号的操作,你该怎么办呢?
现在,你先将插入点置于要选择文本的一角,然后在按住Alt键的情况下拖动鼠标,此时Word是按列高亮显示文本。要取消选择,请在文档任意处单击鼠标左键。
★ Ctrl+/键
编辑Word文档时,或许你需要输入一些常用的符号,比如‰、㎡等。当然要输入这些符号,办法有那么几个,其中一个方法就是使用隐藏的屏幕符号键盘。首先将插入点移动到要输入常用符号的位置,然后按下Ctrl+/键,屏幕上出现一个带有常用符号的键盘(如图1)。此时,单击需要的符号即可将其插入到文档中。而且,对于需要成对使用的符号如《》、“”和【】等会自动成对出现。如果是无意中误按了Ctrl+/键,按下Esc键,则这个符号键盘将从屏幕消失。
★ Ctrl+Shift+空格键
在编辑文档时,对于文档中的人名地名等信息,通常我们不希望其被断在两行,此时我们可以请Ctrl+Shift+空格键相助。比如说吧,如果要在文档中输入人名“王霞”时,为防止“王霞”二字被拆分在两行,则输入过程是:键入“王”字,按下Ctrl+Shift+空格键,键入“霞”字。实际上,Ctrl+Shift+空格键的作用是输入“不间断空格”,而“不间断空格”可以防止其两端的字词被断行。
★ Ctrl+Tab键
在对Word表格进行编辑时,有时可能需要在某一单元格内输入制表符,但在表格中Tab键的作用是将插入点移动到下一单元格或选定下一单元格的内容。要在表格的单元格内插入制表符,则要使用Ctrl+Tab键。
★ Ctrl+Alt+Num +键
如果感觉Word某些默认快捷键使用起来并不顺手,你可以将这些命令的快捷键DIY一番,让它们使用起来更为称心如意。然而,当使用常规的通过单击“Microsoft Office 按钮”→“Word选项”→“自定义”→“键盘快捷方式”的自定义键盘快捷键的方法时,或许你会发现一个致命的缺憾,即你不好确定要指定快捷键的命令的对应名称。好在我们有以下方法能够克服这一缺点。比如,你要为“段落”对话框指定新的快捷键,可按下述步骤操作:
1.按下Ctrl+Alt+Num +键(Num +键指的是数字小键盘上的+键),此时鼠标指针变成一个中国结的形状。
2.用这个中国结形状的指针单击“开始”选项卡,然后在“段落”组,单击对话框启动器(如图2),此时将弹出“自定义键盘”对话框。
3.在“请按新快捷键”框中,按下要指定的键盘快捷方式组合,比如Alt+Z键(如图3);查看“目前指定到”,确定该键盘快捷方式组合是否已指定给命令或其他项,如果是,请选择其他键;单击“指定”按钮,则Alt+Z出现在“当前快捷键”框中;单击“关闭”按钮。
有必要说明一点,这个中国结形状的指针仅对当前可用命令有效。当某个命令显示为灰色即处于不可用状态时,无法进行单击。比如,当你要为“复制”命令指定新的快捷键时,需要先选择文档中的内容,然后再按下Ctrl+Alt+Num +键,再用这个中国结形状的鼠标指针单击“开始”选项卡“剪贴板”组的“复制”。
上述五组热键所能完成的功能是你使用功能区命令所不能完成的。使用这些热键确实起到了快捷方便的功效,你不妨试试的!以上屏幕截图和操作笔者是在Word2007中完成的,在Word2003中会有所不同,请注意所用的Word版本。
