律师事务所数字化系统实现的设计探析
时间：2020-10-08 07:58:56 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：文章根据目前律师现状，在分析调研的基础上，提出了律师事务所设计数字化系统和提升律所现代化管理水平的多功能软件的设想。论文从系统开发方案、系统的开发和实现以及系统功能模块等角度实施了论述。
关键词：律师事务所；数字化系统；设计
律师事务所数字化系统的开发采用SOA架构模式，采用SQL Server2005数据库作为开发中存储数据的工具。系统达到了办公管理无纸化，案件从立案、处理过程到结案，每一环节律师和客户都可进行按权限的查询。该系统对税费和律师相关费用实现了自动计算，自动生成税费单证打印给客户和律师。电子存档的功能主要存储案件的电子档案，实现备份和存储双运行，实现了文档信息安全。
1 系统开发方案
考察一般律師事务所的业务需求，本方案将模块设计合伙人信息、业务信息、行政管理、财务信息、文档信息、系统信息的管理等。模块间互相独立，开发人员维护该系统很方便。
合伙人活动信息的管理生成合伙人管理的构成，其子模块主要是活动文件管理、议案管理、规章制度管理、会议管理、主任室管理、文档管理等；业务管理主要是管理案件的业务信息，包括案件的管理、报表情报管理、工作记录管理、结案管理、客户维护和立案信息等；行政管理的模块实际就是所内外行政事务管理，其子模块主要是行政事务、所内事务、人事信息、所内公告、人员管理、请假审批、简历模块、会议室管理、物资管理、留言管理等。行政管理这一模块综合性较强，需要领导人、业务人员和系统管理员以及部门的管理者共同操作；财务管理主要是账单费用信息的管理和个人账户信息的维护工作，账单费用信息管理中主要有费用输入、费用维护、收款登记、收款查询等操作，个人账户信息维护主要是查询个人账户的上月结存、本月分配、本月领取等信息的维护工作。文档管理主要是业务员的操作，文档管理主要的操作有操作记录管理、资源管理器、文档信息查询管理等。
2 系统的开发和实现
2.1网络拓扑设计
律师所管理系统内网是主要的，使用外网为主是VPN，开发本系统当以内网为核心，外网以复制，以普通PC机的使用为核心，后续实现手持终端设备系统的开发。系统网络的架构有三：局域网内部、互联网络、无线网络，无线网络主要是为手持终端设备所开发。系统拓扑结构如图所示。
2.2软件架构设计
律所管理系统的架构模式是SOA，SOA架构模式以分层结构为思想，以服务为核心，在系统的开发过程中可以采用不同的语言实现SOA架构，本系统中使用的是c#语言。
3 系统功能模块
3.1合伙人管理
合伙人管理主要是对主要是活动文件管理、议案管理、规章制度管理、会议管理、主任室管理、文档管理等。限于篇幅，只进行合伙人管理中活动文件管理的实现为例。活动文件管理主要是用列表式展示出活动的系列信息，里面有子目录活动通知主要是查询文档信息和显示列表文档，列表显示的文档需要显示文档类别、文档名、更改记录查询和创建的时间等信息。
3.2业务管理
业务管理模块中主要以立案管理中案件申请、报表信息统计、客户添加为例。案件申请主要是案件信息的录入与审核，业务员将案件的信息录入系统后，需要经过部门领导的审核，如果审核通过后，让客户打印签字，如果审核不通过直接退出，并让客户重新修改或弃权等。
3.3行政管理
行政管理的功能子模块较多，主要有人事所务、行政事务、公告留言、人员管理、物。以行政管理中请假管理为例说明其功能。请假管理可以由业务员录入信息，需要经过部门领导批准。如果审核通过则可以打印请假单，如果审核不通过，则直接退出，不能请假。在请假成功后，业务员需要打印请假单，并将请假单的纸质文件签字并存档，作为后续绩效考核的依据。
3.4财务管理
财务管理中主要以费用输入、费用维护、收款登记、收款查询等操作为主。如收款登记就实现了业务员登记案件的信息并标注是否己收款，如果收款成功，则录入收款成功，并录入发票编号的信息，如果收款登记未录入成功，则提示业务员收款登记未成功，请核查信息。如果登记中的案件编号重复登记，则提示案件编号己经存在，不能重复登记这样的功能。
3.5文档管理
文档管理中的操作记录录入主要是业务员将操作记录录入系统中，业务员也可以选择自动录入系统，用户的操作记录可以自动的录入系统中。文件信息的导出，主要是业务员根据自己拥有的权限将操作记录的信息导出到Excel表格中，同理，业务员也可以将Excel表格中的操作记录导入系统中，但是这些操作的前提是用户拥有操作的权限，否则不能进行导出与导入。
3.6系统管理设计
系统管理模块主要有系统管理员操作，系统管理主要有链接管理、报表管理、所务管理、日志审核赋权、系统配置、用户等信息。主要以链接管理和日志审核赋权为例。链接管理较为简单，主要是查看链接的信息和编辑链接的信息。
4 系统实现的软件和硬件环境
系统实现的硬件环境主要是服务器和客户端的选择。服务器选用华为FusionServer RH2288 V3，CPU选择Xeon E5.2620 v2，服务器类型选择机架式，硬盘接口选择SAS/SATA/SS类；系统的软件环境的配置，Ajax技术；开发工具：Visual Studio2012。
参考文献：
[1]陈志忠，王俊杰，刘敬雄.数字律师事务所应用系统设计与实现[J].福建电脑， 2016， 32（9）.
[2]彭昱忠，元昌安，李桂来，等.基于双模式的律师事务管理系统的研究与实现[J].计算机工程与设计， 2009， 30（4）.
