如何应对ＰＲＥＴＣＯ－Ｂ级考试中的应用文写作
时间：2021-03-07 07:57:13 来源：达达文档网 本文已影响 人 
随着我国高职教育兴起，国家教育部高等教育司和高等学校英语应用能力考试委员会专门针对高职高专学生的特点和培养目标，自2000年起在全国正式实施高等学校英语应用能力考试（practice of english technology college-A，B，C），参加考试的考生人数每年俱增。最初设有A，B，C从难到易三个等级。该考试是为反映和评价高等学校专科层次（高等专科教育、高等职业技术教育、成人高等教育）修完英语课程的在校生英语应用能力而设立的标准化英语水平考试。A级考试为高职高专学生应该达到的标准，B级考试略低于A级考试，是过渡性的要求。在难度上，2002年以前举办的原“大学英语三级考试”相当于“高等学校英语应用能力A级考试”，原“大学英语二级考试”相当于“高等学校英语应用能力B级考试”。学校自主决定参加A级或B级考试，随着学生英语实际应用能力的提高，现在的高职院校很少为学生选择C级。目前许多高职院校把B级考试和毕业证联系起来，以增加学生在校的英语学习动力，也有相当多的单位在招聘高职毕业生时把通过B级考试当作一个基本条件。该考试中应用文写作部分，虽然只占百分之十五的分值，但据调查学生平均得分却在5—6分，英语应用文写作是大多数学生希望提高的一项语言技能，并且根据应用文的通用性，对汉语应用文写作产生积极的影响，在将来的工作中也有广泛的应用前景。高职生入学时英语水平参差不齐，但只要目标明确，方法得当，提高应用文写作能力并不难。下面结合考试谈谈应用文写作的学习方法。
一、了解该考试应用文写作的考试范围与考试要求
根据《高职高专英语课程教学基本要求》，涉及的应用文可分为两类，一类主要出现在阅读理解的短文中，如商务信函、招聘广告、产品使用说明、维修指南、演讲稿等相对较难；另一类考试要求是写作型的，主要有简短信函（如感谢性、道歉信、晚会邀请、调货要求、便条、通知、海报、调货要求），填写简历表、填写求学申请表、填写传真、填写用工合同、备忘录、明信片等相对较易。所有应用文类型都包括在《英语》（高职高专版，高等教育出版社）这套教材中，这套书共用四册，应用文写作从第三册开始，每单元都有专项的应用文的练习，配有范文、中英文结构分析、参考生词表，以及必要的文化注释。此外《新编实用英语》综合教程（教育部《新编实用英语》教材编写组编，高等教育出版社出版）这套书也专门编有应用文写作部分，从易到难，包括了英语应用文的方方面面。这两种教材也是目前高职高专类学校基础英语常用教材，学生一入学就能拿到，这为学生学习提供了很好的参考，不必再另找相应的参考书，同时也为该考试明确了范围和难度。此外四、六级英语与考研英语都相应增加了应有文写作的要求，可见外语测试中应有文应有能力越来越受到人们的重视。
二、制定应用文写作的复习与应试策略
考生在平时的复习中要有意识地注意应用文写作的特点和对格式的要求，有意识地掌握各类应用文的写作方法。在应用文的训练中学生们要注重信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻辑性、语言使用的准确性、文体格式的正确性。应用文区别于其他文体的最大特点是它有固定的格式，所以首先要快速识记其格式。
首先要学会英文信件的写作格式，原因有三：第一，信件是应用最广泛的一种，其中按应用范围可分为私人信件和商务信函，按具体用途可分为亲朋好友信件、申请信、感谢信、道歉信、推荐信、邀请信、安慰信、祝贺信等。第二，英文信件与汉语信件在格式上有着明显不同，须重视。第三，有几种常见的应用文，如便条、备忘录、明信片、通知、传真等都可看作是非正式的或变体的书信。英文书信的格式主要由以下几个主要部分组成：写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意使用常用的客套话，如:sincerely yours， faithfully yours，或者yours sincerely， yours faithfully等。英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多使用would， could， may， please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即使是拒绝，也要委婉。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。
其他一些常见的应用文，因其短小简洁，难度适中，在PRETCO-B级更为常见。下面结合有些实例简要说明其中四种。
1.便函或备忘录(Informal Letters or Memos)
备忘录是一种用以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址、称呼、事因、正文、结束语和署名。备忘录上一定要说明什么时间、谁写的、写给谁、什么事，并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
便函和备忘录通常用于公司内部传递信息，范例如下：
TO: Hey Smith， Sales Manager
FROM: Jack Wong， Personnel Manager
DATE: May 4， 2000
SUBJECT: Applicants for Sales Post
Attached are the resumes and certificates of four applicants who have applied for your department position. Please evaluate these applicants and then recommend people you want to interview to me. As soon as I have the names， I will make arrangement for the interviews.
J.W.
写作特点：在date，to，from，subject字样后填上相应的内容；在上述字样下面空两行写正文；不用称呼和结尾礼词；发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。
2.请假条（Written Request for Leave）
请假条是一个标准的小型信件，不再具体复范例。写请假条要注意把请假原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要充分。如果有证明请假原因的证据，譬如医生证明或信件等，最好要随条附上。
3.通知（notice）
PRETCO-B级常考布告式张贴通知。这种英语通知一般在上方居中处写上Notice或NOTICE一词作为标志，在正文的下面靠右处写出通知的单位名称或人名。但也可放在正文上面。有时，出通知的单位名称写在正文的开头，这样就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有单位负责人署名，写在右下角（相当于英语书信署名的地方）。出通知的单位及被通知的对象一般都用第三人称，有时也用第一人称复数we或单数I。如果正文前用了称呼用语，则用第二人称表示对象。
Notice
All the professors and associate professors are requested to meet in the conference room on Friday(May 30)， at 2:00 p. m.
The Headmasters’ Office
May 17， 2000， Wednesday
4.日记（Diary）
日记是把自己在当天生活中经历的有意义的事及见闻感受记录下来的书面形式。文体自由，不拘一格。通常用第一人称记写。英语日记的格式与汉语相同，不再给实例。在正文上方自左起顶格写上日期、星期几和天气情况。正文另起一行，内容应有所选择，记有意义、感受最深的事，切忌流水账。有话则长，无话则短，甚至三言两语亦可。通常采用一般过去时或可灵活运用。应试要注意：日记应用第一人称来写；多数句子为过去时，因为事情发生在过去；日记必须根据所给的两个提示和十个词语来写，语言要通顺、简练，表达要清楚、准确。
应用文写作能力的提高必须经过一定得的实践锻炼，了解格式背诵范文是第一步，特别是一些常有的礼貌用语，如信的结束部分常用的“We look forward to the time when we see you again.”或“Again thanking you， and assuring you always of my best attention”等句子。其次，是要多动手写作，要写出属于自己的文章。多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查，看有无语法错误，有无用词不当，能否用其他的句式表达相同的意思。可以让同学和教师帮忙检查，让别人提一些宝贵的意见和建议，常见的错误一般出现在与中文习惯不一样的地方，如地址的顺序、日期的位置、尊称等。此外再次重申应有文既然是人际交往中一种特殊形式，它的礼貌特性就不容忽视，即使是像“投诉收货质量问题的信”也要简单、清楚、友善礼貌，结尾用完整句子，忌讳用分词短语。
参考文献：
［１］罗显华，杨光荣.英语写作综合手册.四川大学出版社，1994年8月.
